Trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là quyền lợi chính đáng của người lao động. Để đơn giản hóa thủ tục, pháp luật cho phép cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp) thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc chuẩn nhất áp dụng cho năm 2019.
Nhân viên thực hiện ủy quyền đăng ký thuế cho bộ phận nhân sự (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc
Theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC, cụ thể là tại điểm b khoản 10 Điều 7, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể đăng ký thuế cho người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập.
"b) Cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc qua cơ quan chi trả thu nhập: Cá nhân gửi văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc... cho cơ quan chi trả thu nhập."
Việc ủy quyền này giúp người lao động tiết kiệm thời gian đi lại, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý hồ sơ giảm trừ gia cảnh của nhân viên để thực hiện quyết toán thuế chính xác.
Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc mới nhất 2019
Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các thông tin cần thiết để cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc)
I. BÊN ỦY QUYỀN (Người nộp thuế):
- Họ và tên: ....................................................................................................
- Mã số thuế cá nhân: .....................................................................................
- Số CMND/CCCD: ........................... Ngày cấp: .................. Nơi cấp: ...........
- Địa chỉ thường trú: ........................................................................................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Cơ quan chi trả thu nhập):
- Tên doanh nghiệp: ........................................................................................
- Mã số thuế: ...................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở: ...............................................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ................................... Chức vụ: ....................
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Bên ủy quyền đồng ý ủy quyền cho Bên được ủy quyền thay mặt thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc của tôi tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Ký tên trên các tờ khai, bảng kê và các văn bản liên quan đến việc đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.
- Nhận kết quả thông báo mã số thuế người phụ thuộc từ cơ quan thuế.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký thuế hoặc cho đến khi có văn bản thay thế khác.
| BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu) | BÊN ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên) |
Ký kết giấy ủy quyền là bước quan trọng để doanh nghiệp hỗ trợ người lao động (ảnh minh họa)
Hồ sơ đi kèm Giấy ủy quyền cần những gì?
Để doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký thuế thành công, ngoài Giấy ủy quyền, người lao động cần cung cấp các giấy tờ sau theo khoản 10 Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC:
- Đối với người phụ thuộc từ đủ 14 tuổi trở lên: Bản sao không yêu cầu chứng thực CMND hoặc Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.
- Đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi: Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy khai sinh còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh.
Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi nhận ủy quyền
Sau khi nhận đủ hồ sơ và văn bản ủy quyền từ người lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp thông tin vào Mẫu số 20-ĐKT-TH-TCT (Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc) để gửi đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử hoặc nộp trực tiếp.
Theo Điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC, khi có thay đổi thông tin về người phụ thuộc, cá nhân cũng phải khai báo với cơ quan chi trả thu nhập để doanh nghiệp thực hiện cập nhật với cơ quan thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Hy vọng mẫu giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên sẽ giúp quý độc giả và doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.