Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, tên miền Internet không chỉ đơn thuần là địa chỉ truy cập website mà còn là một tài sản vô hình quan trọng của doanh nghiệp. Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền giữa các tổ chức, đặc biệt là trong loại hình Công ty cổ phần, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật chuyên ngành để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc chuyển nhượng tên miền năm 2019
Tại thời điểm năm 2019, hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được cấp không qua đấu giá được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:
- Thông tư 24/2015/TT-BTTTT quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
- Thông tư 16/2016/TT-BTTTT hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền.
Điều kiện để Công ty cổ phần được chuyển nhượng tên miền
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 16/2016/TT-BTTTT, tên miền Internet được chuyển nhượng phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Tên miền không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại.
- Tên miền không bị đình chỉ sử dụng hoặc đang bị xử lý vi phạm.
- Tên miền phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 30 ngày tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Bên nhận chuyển nhượng phải là tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện đăng ký sử dụng tên miền theo quy định.
Quy trình thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền
Quy trình chuyển nhượng thường bao gồm 3 bước cơ bản:
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượng. Các bên lập Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền theo mẫu của Nhà đăng ký.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Nhà đăng ký. Hồ sơ được gửi đến Nhà đăng ký đang quản lý tên miền đó. Nhà đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc.
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ thuế và hoàn tất thủ tục. Sau khi có xác nhận từ Nhà đăng ký, các bên thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định và Nhà đăng ký sẽ tiến hành thay đổi thông tin chủ thể tên miền.
Mẫu văn bản đề nghị chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến tại các Nhà đăng ký tên miền trong năm 2019:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN NHƯỢNG VÀ NHẬN CHUYỂN NHƯỢNGQUYỀN SỬ DỤNG TÊN MIỀN INTERNET
Kính gửi: ...................................................... (Tên Nhà đăng ký quản lý tên miền)
Chúng tôi (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet) đã thống nhất và đề nghị Nhà đăng ký thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo các thông tin dưới đây:
1. Tên miền Internet đề nghị chuyển nhượng: ......................................................
2. Bên chuyển nhượng (Chủ thể hiện tại):
- Tên doanh nghiệp: ......................................................
- Mã số doanh nghiệp: ......................................................
- Địa chỉ: ......................................................
- Người đại diện pháp luật: ................................... Chức vụ: ...................
3. Bên nhận chuyển nhượng:
- Tên tổ chức/cá nhân: ......................................................
- Mã số doanh nghiệp/CMND: ......................................................
- Địa chỉ: ......................................................
- Người đại diện pháp luật (nếu là tổ chức): ...........................................
4. Cam kết: Chúng tôi cam kết tên miền không có tranh chấp và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin cung cấp.
Bên chuyển nhượng(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ..., ngày ... tháng ... năm ...Bên nhận chuyển nhượng(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Lưu ý về nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng tên miền
Một điểm quan trọng mà các Công ty cổ phần cần lưu ý trong năm 2019 là nghĩa vụ thuế. Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được coi là hoạt động chuyển nhượng tài sản vô hình:
- Thuế GTGT: Áp dụng mức thuế suất 10% (trừ trường hợp tên miền thuộc đối tượng không chịu thuế theo quy định cụ thể).
- Thuế TNDN: Thu nhập từ việc chuyển nhượng tên miền được tính vào thu nhập khác của doanh nghiệp để quyết toán thuế TNDN hàng năm.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và hiểu rõ quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành và phát triển thương hiệu trên không gian mạng.