Trong kỷ nguyên số, tên miền Internet không chỉ là địa chỉ truy cập mà còn là tài sản thương hiệu vô giá của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự như chuyển nhượng quyền sử dụng, có những tình huống phát sinh khiến các bên muốn dừng lại. Vậy thủ tục rút hồ sơ chuyển nhượng tên miền được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định pháp luật mới nhất tính đến tháng 07/2019.
Căn cứ pháp lý về quản lý tên miền Internet năm 2019
Hoạt động quản lý và sử dụng tài nguyên Internet tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Công nghệ thông tin 2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đặc biệt, từ ngày 19/07/2019, Thông tư 06/2019/TT-BTTTT đã chính thức có hiệu lực, sửa đổi và bổ sung một số điều của Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.
Theo quy định, việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền là quyền hợp pháp của chủ thể. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và ổn định của hệ thống, quy trình này phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước đăng ký và xác nhận tại Nhà đăng ký tên miền.
Khi nào doanh nghiệp cần rút hồ sơ chuyển nhượng?
Việc rút hồ sơ chuyển nhượng thường xảy ra trong các trường hợp sau:
- Các bên thay đổi ý định giao dịch do thỏa thuận thương mại không đạt được tiếng nói chung.
- Phát hiện sai sót trong thông tin hồ sơ đã nộp.
- Bên nhận chuyển nhượng không đáp ứng đủ điều kiện để tiếp nhận tên miền theo quy định.
Mẫu văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để các bên (Bên chuyển nhượng và Bên nhận chuyển nhượng) cùng ký kết và gửi tới Nhà đăng ký quản lý tên miền:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ RÚT HỒ SƠ CHUYỂN NHƯỢNGQUYỀN SỬ DỤNG TÊN MIỀN INTERNET
Kính gửi: .............................................................................. (tên Nhà đăng ký)
Chúng tôi (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet) đã thống nhất và đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo các thông tin dưới đây:
1. Tên miền Internet đề nghị rút hồ sơ: ..........................................
2. Ngày nộp hồ sơ chuyển nhượng: ................................
3. Bên chuyển nhượng (Chủ thể tên miền): - Tên tổ chức/doanh nghiệp: .................................................................................... - Mã số doanh nghiệp: ............................................................... - Người đại diện theo pháp luật: ............................................ Chức vụ: ...............................
4. Bên nhận chuyển nhượng: - Tên tổ chức/Cá nhân: .................................................................................... - Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (nếu là cá nhân): ..................................
Chúng tôi cam kết các thông tin trên là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
......, ngày ...... tháng ...... năm ........
Bên chuyển nhượng(Ký tên, đóng dấu) Bên nhận chuyển nhượng(Ký tên, ghi rõ họ tên)
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Để việc rút hồ sơ diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời điểm gửi văn bản: Phải gửi trước khi Nhà đăng ký hoàn tất quy trình cập nhật thông tin chủ thể mới trên hệ thống.
- Tính đồng thuận: Văn bản phải có chữ ký và con dấu hợp lệ của cả hai bên tham gia giao dịch ban đầu.
- Hồ sơ kèm theo: Nên kèm theo bản sao biên nhận nộp hồ sơ trước đó để Nhà đăng ký dễ dàng tra cứu.
Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tài sản số của mình, tránh những tranh chấp pháp lý không đáng có.