Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, các doanh nghiệp tư nhân có thể quyết định ngừng hoạt động các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Tuy nhiên, việc chấm dứt này không chỉ đơn thuần là đóng tên miền mà còn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính với cơ quan quản lý nhà nước, cụ thể là Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019
Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động liên quan đến việc thiết lập, vận hành và chấm dứt website thương mại điện tử đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại:
- Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
- Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
- Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.
Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chấm dứt website?
Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp thường là người đại diện theo pháp luật duy nhất. Tuy nhiên, do bận rộn với công tác điều hành, chủ doanh nghiệp có thể ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thay mặt thực hiện các thủ tục tại Bộ Công Thương. Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý bắt buộc để xác lập quyền hạn của người đi nộp hồ sơ, đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch hành chính.
Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt website thương mại điện tử
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục này:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY UỶ QUYỀNSố: ……./2019/GUQ
(Về việc nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)
I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ................................................................................................. Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ..................................... Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................................... Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................
II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ............................................ Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ................................. Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................ Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................
III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau: - Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: [Tên website]; - Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; - Nhận kết quả thông báo chấm dứt đăng ký website.
2. Bên B có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.
IV. Thời hạn ủy quyền:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các công việc nêu tại Mục III hoặc cho đến khi Bên A có văn bản hủy bỏ việc ủy quyền.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 47/2014/TT-BCT, khi chấm dứt hoạt động, thương nhân phải thông báo cho Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày website ngừng hoạt động. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trong Giấy ủy quyền khớp chính xác với hồ sơ đăng ký kinh doanh và thông tin trên hệ thống online.gov.vn để tránh việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần.