Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH một thành viên, mở rộng hoạt động kinh doanh qua các ứng dụng di động đã trở thành xu thế tất yếu. Tuy nhiên, để hoạt động này diễn ra hợp pháp, thương nhân cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) với cơ quan quản lý nhà nước.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019
Hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng di động được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:
- Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16/05/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử.
- Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 59/2015/TT-BCT, các thương nhân thiết lập ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT phải thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
Đối tượng phải thực hiện đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT
Các doanh nghiệp cần lưu ý, không phải mọi ứng dụng đều phải đăng ký. Đối tượng bắt buộc phải thực hiện thủ tục này bao gồm các thương nhân, tổ chức thiết lập ứng dụng di động để cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:
- Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử: Cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác có thể bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trên ứng dụng.
- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến: Thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
- Dịch vụ đấu giá trực tuyến: Cung cấp giải pháp kỹ thuật cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên ứng dụng đó.
Chi tiết mẫu đơn đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Dưới đây là nội dung mẫu đơn đăng ký (Mẫu TMĐT-1) được ban hành kèm theo Thông tư 59/2015/TT-BCT mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:
d> (TÊN DOANH NGHIỆP) -------
Số: ..............
d>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
......., ngày .... tháng .... năm ........
ĐƠN ĐĂNG KÝ ỨNG DỤNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Kính gửi: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương
1. Thông tin về doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp: ..............................................................................................................
- Tên giao dịch (nếu có): .......................................................................................................
- Tên và chức danh người đại diện doanh nghiệp: ...............................................................
- Địa chỉ: ...............................................................................................................................
- Điện thoại: …………………… Fax: ……………….. Email: …………………………..
- Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư: …...
Ngày cấp: ………………….. Nơi cấp: …………………………………………………..
2. Thông tin về ứng dụng
a. Tên và địa chỉ lưu trữ hoặc tải ứng dụng:
STT Tên ứng dụng1 Địa chỉ lưu trữ hoặc tải ứng dụng2 Logo d>1 d> d> d> b. Loại hình dịch vụ cung cấp trên ứng dụng:
□ Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử
□ Dịch vụ khuyến mại trực tuyến
□ Dịch vụ đấu giá trực tuyến
□ Dịch vụ khác (đề nghị nêu rõ: .....................................................................................)
c. Các loại hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu được giao dịch trên ứng dụng:
d> □ Hàng điện tử, gia dụng
□ Máy tính, điện thoại, thiết bị văn phòng
□ Ô tô, xe máy, xe đạp
□ Thời trang, mỹ phẩm, chăm sóc sức khỏe
□ Công nghiệp, xây dựng
□ Thiết bị nội thất, ngoại thất
□ Bất động sản
d>□ Sách, văn phòng phẩm
□ Hoa, quà tặng, đồ chơi
□ Thực phẩm, đồ uống
□ Dịch vụ lưu trú và du lịch
□ Dịch vụ việc làm
□ Dịch vụ khác
□ Hàng hóa khác (đề nghị nêu ....)
d> Nơi nhận: - Như trên; - Cơ quan chủ quản (nếu có); - Lưu:
d>CHỮ KÝ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)
Chú thích:
1 Ví dụ: Tên ứng dụng: Sàn giao dịch ABC
2 Ví dụ: Địa chỉ lưu trữ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sangiaodichabc
Quy trình và hồ sơ đăng ký ứng dụng TMĐT năm 2019
Để hoàn tất việc đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 14 Thông tư 59/2015/TT-BCT, bao gồm:
- Đơn đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (theo mẫu trên).
- Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).
- Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 3 Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP.
- Quy chế quản lý hoạt động của ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận giữa thương nhân, tổ chức sở hữu ứng dụng với người tham gia giao dịch trên ứng dụng đó.
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên ứng dụng (nếu có).
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, xử phạt vi phạm hành chính mà còn khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp của ứng dụng trên thị trường thương mại điện tử đầy tiềm năng.