Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet (đặc biệt là tên miền quốc gia ".vn") là giao dịch dân sự phổ biến. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, các bên có thể thay đổi quyết định và mong muốn dừng giao dịch khi hồ sơ đang trong quá trình xử lý tại Nhà đăng ký. Vậy quy định pháp luật năm 2019 về vấn đề này như thế nào?
Căn cứ pháp lý về việc rút hồ sơ chuyển nhượng tên miền
Theo quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, việc chuyển nhượng tên miền phải tuân thủ quy trình nghiêm ngặt thông qua các Nhà đăng ký tên miền ".vn".
Tại thời điểm năm 2019, nếu các bên (Bên chuyển nhượng và Bên nhận chuyển nhượng) đã nộp hồ sơ nhưng chưa hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin chủ thể trên hệ thống quản lý của VNNIC, các bên có quyền gửi văn bản đề nghị rút hồ sơ. Điều này nhằm đảm bảo quyền tự quyết trong giao dịch dân sự theo tinh thần của Nghị định 72/2013/NĐ-CP.
Lưu ý đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc ký kết các văn bản liên quan đến tài sản của công ty (bao gồm cả quyền sử dụng tên miền) phải tuân thủ thẩm quyền quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể:
- Văn bản phải được ký bởi Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Phải đóng dấu pháp nhân của công ty theo đúng mẫu đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp ủy quyền, phải có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người được ủy quyền.
Mẫu văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng tên miền chuẩn 2019
Dưới đây là mẫu văn bản được trình bày đúng quy chuẩn hành chính để doanh nghiệp tham khảo sử dụng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ RÚT HỒ SƠ CHUYỂN NHƯỢNGQUYỀN SỬ DỤNG TÊN MIỀN INTERNET
Kính gửi: .............................................................................. (tên Nhà đăng ký)
Chúng tôi (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet) đã thống nhất và đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo các thông tin dưới đây:
1. Tên miền Internet đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng: ..........................................
- Ngày đăng ký: ................................
- Ngày hết hạn: .................................
- Nhà đăng ký quản lý: ......................................................................
2. Ngày nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet: ................................
3. Bên chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet: (Chủ thể tên miền)
a) Trường hợp là tổ chức:
- Tên tổ chức: ....................................................................................
- Mã số doanh nghiệp: .............................................................. cấp lần đầu ngày ......................
- Địa chỉ: ...........................................................................................................................................
- Họ tên người đại diện theo pháp luật: ............................................ Chức vụ: ...............................
b) Trường hợp là cá nhân:
- Họ và tên: .......................................................................................
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ..................................
4. Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet:
- Tên tổ chức: ....................................................................................
- Mã số doanh nghiệp: .............................................................. cấp lần đầu ngày ......................
- Địa chỉ: ...........................................................................................................................................
- Họ tên người đại diện theo pháp luật: ............................................ Chức vụ: ...............................
Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin cung cấp.
Trân trọng cảm ơn./.
..., ngày ... tháng ... năm ...
Bên chuyển nhượng(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là tổ chức) Bên nhận chuyển nhượng(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là tổ chức)
Quy trình nộp văn bản đề nghị
Sau khi hoàn thiện văn bản, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra thông tin: Đảm bảo các thông tin về tên miền và mã số doanh nghiệp khớp hoàn toàn với hồ sơ chuyển nhượng đã nộp trước đó.
- Nộp hồ sơ: Gửi văn bản trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến trụ sở của Nhà đăng ký đang quản lý tên miền.
- Xác nhận: Liên hệ với bộ phận kỹ thuật/nghiệp vụ của Nhà đăng ký để xác nhận hồ sơ đã được rút thành công và trạng thái tên miền được giữ nguyên.
Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tài sản số của mình, tránh những tranh chấp không đáng có trong quá trình chuyển nhượng.