Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) là một nghiệp vụ thường xuyên khi tài sản đã hết thời gian khấu hao, bị hư hỏng không thể sửa chữa hoặc không còn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc này cần được thực hiện chặt chẽ theo đúng trình tự pháp luật để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về thuế, kế toán tại thời điểm năm 2019.
Kế toán viên rà soát hồ sơ thanh lý tài sản cố định tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)
1. Căn cứ pháp lý thực hiện thanh lý tài sản cố định năm 2019
Tại thời điểm tháng 08/2019, các doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau đây để thực hiện thanh lý TSCĐ:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
- Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền quyết định của Hội đồng thành viên trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
2. Các trường hợp thanh lý tài sản cố định
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được phép thanh lý TSCĐ trong các trường hợp sau:
- TSCĐ hư hỏng không thể sửa chữa được.
- TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật, công nghệ không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Khi doanh nghiệp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, phá sản hoặc thay đổi hình thức sở hữu.
3. Quy trình thanh lý tài sản cố định trong Công ty TNHH
Để đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Căn cứ vào tình trạng tài sản, bộ phận sử dụng làm đơn đề nghị thanh lý.
Bước 2: Giám đốc (hoặc Hội đồng thành viên tùy thẩm quyền) ra Quyết định thành lập Ban thanh lý TSCĐ.
Họp Ban thanh lý tài sản cố định để đánh giá hiện trạng tài sản (ảnh minh họa)
Bước 3: Ban thanh lý tiến hành kiểm tra, đánh giá thực trạng và giá trị còn lại của tài sản.
Bước 4: Lập Biên bản thanh lý tài sản cố định theo mẫu quy định.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục bán hoặc tiêu hủy tài sản và ghi giảm sổ sách kế toán.
4. Mẫu Biên bản thanh lý tài sản cố định chuẩn năm 2019
Dưới đây là mẫu biên bản được xây dựng dựa trên biểu mẫu kế toán hiện hành, phù hợp cho các Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngày .... tháng .... năm 2019
Số: ..................
I. Ban thanh lý TSCĐ gồm:
- Ông/Bà: ........................... Chức vụ: ................. Trưởng ban
- Ông/Bà: ........................... Chức vụ: ................. Ủy viên
II. Tiến hành thanh lý TSCĐ:
- Tên tài sản: ............................................................
- Nguyên giá: ............................................................
- Giá trị hao mòn lũy kế: ..........................................
- Giá trị còn lại: ........................................................
III. Kết luận của Ban thanh lý: (Ghi rõ hình thức thanh lý: bán, tiêu hủy...)
IV. Kết quả thanh lý:
- Chi phí thanh lý: ....................................................
- Giá trị thu hồi: .......................................................
5. Những lưu ý quan trọng về thuế và kế toán
Khi thực hiện thanh lý, kế toán cần lưu ý các bút toán ghi giảm tài sản theo Điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC:
- Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị đã khấu hao).
- Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại).
- Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá).
Đồng thời, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn GTGT cho tài sản thanh lý (nếu bán) và kê khai nộp thuế theo quy định hiện hành.