Việc quản lý và thanh toán lương cho lao động nước ngoài di chuyển nội bộ luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng. Mới đây, Công văn 10861/BNV-CVL đã đưa ra những hướng dẫn cụ thể nhằm làm rõ các nghĩa vụ về hợp đồng, giấy phép lao động và bảo hiểm xã hội cho đối tượng này.
Trường hợp 1: Người lao động nước ngoài được trả lương tại Việt Nam
Đây là trường hợp phổ biến khi người lao động nước ngoài thiết lập quan hệ lao động trực tiếp với pháp nhân tại Việt Nam. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục sau:
Nghĩa vụ về hợp đồng và giấy phép
Doanh nghiệp bắt buộc phải đề nghị cấp giấy phép lao động trước khi người lao động bắt đầu làm việc. Sau đó, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Nội dung hợp đồng phải đảm bảo các yếu tố chủ chốt theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019:
Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây: ... đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
Chế độ bảo hiểm xã hội
Khi nhận lương tại Việt Nam, người lao động nước ngoài thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Việc này đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động tương tự như lao động bản địa.
Trường hợp 2: Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
Đây là trường hợp người lao động được doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của chính doanh nghiệp đó trên lãnh thổ Việt Nam. Đây là đối tượng có những ưu đãi đặc thù về pháp lý.
Điều kiện miễn giấy phép lao động
Theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động phải thuộc nhóm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và đã được tuyển dụng bởi doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 12 tháng liên tục trước khi sang Việt Nam.
Thủ tục xác nhận và Bảo hiểm xã hội
Dù không thuộc diện cấp giấy phép, doanh nghiệp vẫn phải chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Đặc biệt, về phương diện an sinh, điểm a khoản 2 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 nêu rõ đối tượng di chuyển nội bộ doanh nghiệp không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại Việt Nam.
Việc nắm vững hai trường hợp này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhân sự và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có khi sử dụng lao động nước ngoài.