Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc quản lý các loại giấy phép con là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít trường hợp Công ty TNHH Một thành viên gặp phải tình huống trớ trêu như làm mất hoặc làm hư hỏng Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Vậy trong bối cảnh pháp lý hiện nay (năm 2019), doanh nghiệp cần thực hiện những bước nào để được cấp lại giấy phép một cách nhanh chóng và đúng luật?
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp năm 2019
Tại thời điểm năm 2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ internet cũng như thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục cấp phép đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/04/2018.
Theo quy định tại các văn bản này, khi giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng không còn sử dụng được, doanh nghiệp có quyền gửi đơn đề nghị cấp lại tới cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Thông tin và Truyền thông nơi cấp phép ban đầu).
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép bao gồm những gì?
Để quá trình cấp lại diễn ra suôn sẻ, Công ty TNHH Một thành viên cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Điểm mấu chốt trong bộ hồ sơ này chính là Giấy đề nghị cấp lại giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Nội dung của giấy đề nghị phải nêu rõ lý do (mất hoặc hư hỏng) và cam kết về tính trung thực của thông tin.
- Giấy đề nghị: Theo mẫu quy định, trình bày rõ ràng thông tin doanh nghiệp và số giấy phép cũ.
- Tài liệu kèm theo: Nếu giấy phép bị hư hỏng, doanh nghiệp nên gửi kèm bản sao hoặc bản gốc giấy phép bị hỏng đó để làm căn cứ đối chiếu.
Mẫu Giấy đề nghị cấp lại giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
Dưới đây là mẫu giấy đề nghị chuẩn mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:
(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: ....................... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ..., ngày ... tháng ... năm ... GIẤY ĐỀ NGHỊCẤP LẠI GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP
Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông .................................................................
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ....................... cấp lần đầu ngày ..........................
(Tên doanh nghiệp) ................................. đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông ……………… cấp lại Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp số: ……, cấp ngày: ......................
Lý do đề nghị cấp lại: ...........................................................................................................................
(Ghi rõ: Giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng không còn sử dụng được)
Tài liệu gửi kèm: Bản sao Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp bị hư hỏng (nếu có).
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
Quy trình và thời gian giải quyết
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Một thành viên hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Thông tin và Truyền thông. Trong thời hạn quy định (thường là từ 05 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ), cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp.
Lời khuyên pháp lý: Để tránh mất thời gian, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin về số giấy phép và ngày cấp trong hồ sơ lưu trữ nội bộ trước khi điền vào giấy đề nghị. Việc cung cấp thông tin chính xác sẽ giúp cán bộ xử lý hồ sơ tra cứu nhanh hơn trên hệ thống quản lý quốc gia.