Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ năm 2019, việc thiết lập và vận hành mạng xã hội trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược truyền thông của các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần. Tuy nhiên, giấy phép thiết lập mạng xã hội có thời hạn nhất định. Để duy trì hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và văn bản sửa đổi bổ sung là Nghị định 27/2018/NĐ-CP.
Tại sao cần Giấy ủy quyền gia hạn giấy phép mạng xã hội?
Theo quy định pháp luật hiện hành năm 2019, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thường là người chịu trách nhiệm chính trong các giao dịch với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, lãnh đạo doanh nghiệp thường ủy quyền cho cán bộ pháp chế hoặc nhân viên chuyên trách thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử.
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý quan trọng nhằm xác lập quyền hạn của người được ủy quyền trong việc nộp hồ sơ, nhận kết quả và giải trình các vấn đề phát sinh. Thiếu văn bản này, hồ sơ gia hạn có thể bị từ chối tiếp nhận ngay từ bước đầu tiên.
Quy định về thời hạn gia hạn giấy phép mạng xã hội năm 2019
Căn cứ vào Điều 33 Nghị định 72/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 14 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp cần lưu ý:
"Ít nhất 30 ngày trước khi hết hạn giấy phép, tổ chức, doanh nghiệp muốn gia hạn giấy phép đã cấp phải gửi văn bản đề nghị gia hạn giấy phép..."
Việc chậm trễ trong khâu chuẩn bị hồ sơ, bao gồm cả việc soạn thảo Giấy ủy quyền, có thể dẫn đến việc giấy phép hết hiệu lực, buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới từ đầu, gây tốn kém thời gian và chi phí.
Mẫu Giấy ủy quyền gia hạn giấy phép mạng xã hội chuẩn 2019
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuyên dụng cho công ty cổ phần thực hiện thủ tục gia hạn mạng xã hội:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……./GUQ-…….
Về việc gia hạn giấy phép thiết lập mạng xã hội
I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)
- Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
- Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
- Người đại diện pháp luật: ................................. Chức vụ: ..........................................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
- Họ và tên: ................................................. Giới tính: ................................................
- Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .............................................
- Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
- Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................................
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập mạng xã hội cho tên miền/ứng dụng: .....................................................................................
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết, nhận thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc khi có văn bản thay thế khác.
| BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên) | BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu công ty) |
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền
- Tính chính xác của thông tin: Thông tin về doanh nghiệp và người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD.
- Con dấu công ty: Đối với công ty cổ phần, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
- Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ tên mạng xã hội hoặc tên miền cần gia hạn để tránh nhầm lẫn nếu doanh nghiệp sở hữu nhiều trang thông tin điện tử khác nhau.
Việc sử dụng đúng mẫu Giấy ủy quyền không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp quá trình thẩm định hồ sơ tại cơ quan quản lý diễn ra thuận lợi hơn trong năm 2019.