Tầm quan trọng của Giấy ủy quyền trong thủ tục cấp lại Giấy phép mạng xã hội
Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty cổ phần hiện nay, việc thiết lập và vận hành mạng xã hội không chỉ là công cụ truyền thông mà còn là một phần của hệ sinh thái dịch vụ số. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như thất lạc, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép.
Đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản ủy quyền pháp lý (ảnh minh họa)
Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP, thủ tục này đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ pháp lý. Khi người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện, việc lập Giấy ủy quyền là bắt buộc để hợp thức hóa vai trò của người nộp hồ sơ tại Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử.
Căn cứ pháp lý áp dụng (Cập nhật tháng 09/2019)
Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định sau:
- Điều 33 Nghị định 72/2013/NĐ-CP: Quy định về điều kiện thiết lập mạng xã hội.
- Khoản 11 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP: Sửa đổi các quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp giấy phép thiết lập mạng xã hội.
Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại Giấy phép thiết lập mạng xã hội
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho Công ty cổ phần thực hiện ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện thủ tục hành chính:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày … tháng … năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội)
I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ............................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ............................................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........
Địa chỉ thường trú: .................................................................................................
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục đề nghị cấp lại Giấy phép thiết lập mạng xã hội tên miền: ........................................
2. Bên B có quyền ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong phạm vi thực hiện công việc nêu trên.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu giấy ủy quyền cần được trình bày trang trọng và đúng quy định pháp luật (ảnh minh họa)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền
Để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý:
1. Hình thức của văn bản
Giấy ủy quyền của pháp nhân (Công ty cổ phần) phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty. Trong một số trường hợp nhạy cảm hoặc theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, doanh nghiệp có thể thực hiện công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng.
2. Hồ sơ đi kèm khi nộp tại Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử
Khi người được ủy quyền đi nộp hồ sơ, ngoài Giấy ủy quyền bản gốc, cần mang theo:
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD của người được ủy quyền.
- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép (theo mẫu quy định tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP).
- Bản gốc giấy phép (nếu bị hư hỏng) hoặc đơn trình báo mất giấy phép.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh việc hồ sơ bị trả lại do không đủ thẩm quyền, từ đó sớm ổn định hoạt động cung cấp thông tin trên môi trường mạng.