Trong quá trình hoạt động, việc thất lạc hoặc hư hỏng giấy phép thiết lập mạng xã hội là điều không mong muốn nhưng hoàn toàn có thể xảy ra đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh. Để đảm bảo tính pháp lý và duy trì hoạt động của nền tảng, việc thực hiện thủ tục cấp lại là bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội chuẩn xác nhất áp dụng cho năm 2019.
Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép mạng xã hội
Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet, thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Tuy nhiên, các quy định về điều kiện và thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung đáng kể bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP.
Theo quy định, khi giấy phép thiết lập mạng xã hội bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị hư hỏng đến mức không sử dụng được, tổ chức, doanh nghiệp phải gửi đơn đề nghị cấp lại đến cơ quan có thẩm quyền là Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.
Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền?
Đối với Công ty hợp danh, người đại diện theo pháp luật thường là các thành viên hợp danh. Tuy nhiên, do bận rộn với công tác quản lý điều hành, họ thường ủy quyền cho nhân viên cấp dưới hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan Nhà nước. Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý quan trọng để xác lập quyền hạn của người được ủy quyền trong việc nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả.
Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày …. tháng …. năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội)
I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
- Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
- Mã số doanh nghiệp: ……………… do ……………… cấp ngày ………………
- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật: ……………………… Chức vụ: ………………………
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
- Họ và tên: ……………………………………… Giới tính: ………………………
- Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do ……………… cấp ngày ………………
- Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………
- Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………………
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thiết lập mạng xã hội số: ………… do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày ………… cho mạng xã hội có tên miền: ………………
- Ký kết các văn bản, giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
- Nhận kết quả là Giấy phép thiết lập mạng xã hội (cấp lại).
2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B có quyền lập văn bản, nhận văn bản và thực hiện các hành vi pháp lý cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên B hoàn thành nội dung ủy quyền nêu trên hoặc cho đến khi Bên A có văn bản chấm dứt việc ủy quyền.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu công ty)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Để việc cấp lại giấy phép diễn ra thuận lợi, Công ty hợp danh cần lưu ý các điểm sau:
- Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị Đơn đề nghị cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội (theo mẫu quy định tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP).
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét cấp lại giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Tính chính xác: Thông tin trong Giấy ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.
Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính pháp lý.