Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền khi báo cáo mạng xã hội?
Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp được cấp giấy phép thiết lập mạng xã hội có trách nhiệm báo cáo định kỳ 01 năm/lần hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Đối với mô hình Công ty hợp danh, người đại diện theo pháp luật thường là các thành viên hợp danh. Tuy nhiên, do khối lượng công việc điều hành lớn, việc trực tiếp đi nộp hồ sơ báo cáo tại Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử thường được giao cho nhân viên pháp chế hoặc đơn vị dịch vụ. Lúc này, một văn bản ủy quyền hợp lệ là điều kiện bắt buộc để cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ.
Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền báo cáo mạng xã hội
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được thiết kế phù hợp với quy định pháp luật năm 2019:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-MXH
Về việc báo cáo tình hình thực hiện giấy phép thiết lập mạng xã hội
I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp): Tên doanh nghiệp: .................................................................................... Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ..................... Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................. Người đại diện pháp luật: ................................. Chức vụ: .......................
II. Bên được ủy quyền: Họ và tên: ................................................. Giới tính: ............................. Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .......................... Hộ khẩu thường trú: ................................................................................. Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................
III. Phạm vi ủy quyền: 1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để nộp hồ sơ báo cáo tình hình thực hiện giấy phép mạng xã hội tên miền: ................................. cho Công ty. 2. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan: Ký tên trên các biên nhận, giải trình các nội dung liên quan đến hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 3. Nhận kết quả hoặc các văn bản phản hồi từ cơ quan chức năng.
IV. Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc báo cáo hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền từ Bên ủy quyền.
BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo năm 2019
Khi thực hiện thủ tục này, Công ty hợp danh cần lưu ý các điểm sau theo khoản 11 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP:
- Thời hạn báo cáo: Báo cáo định kỳ phải được gửi trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.
- Cơ quan tiếp nhận: Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử (thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông).
- Hình thức gửi: Có thể gửi trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến nếu có.
- Nội dung báo cáo: Phải bao gồm số lượng thành viên, tình hình quản lý nội dung, các biện pháp kỹ thuật đã triển khai và các vi phạm (nếu có).
Việc thiếu sót trong công tác báo cáo có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng đến việc gia hạn giấy phép sau này. Do đó, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm cả Giấy ủy quyền chuẩn xác, là bước đệm quan trọng cho sự phát triển bền vững của mạng xã hội doanh nghiệp.