Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam, việc chủ đơn cần điều chỉnh thông tin hoặc sửa chữa các sai sót trong đơn đăng ký là tình huống diễn ra khá phổ biến. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tính chính xác của văn bằng bảo hộ sau này, việc thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đúng quy định là vô cùng quan trọng.
Các trường hợp được phép sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp
Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn có quyền chủ động yêu cầu sửa đổi đơn.
Các nội dung sửa đổi thường gặp bao gồm:
- Sửa đổi tên, địa chỉ của chủ đơn;
- Sửa đổi tên, địa chỉ của tác giả (đối với đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí);
- Sửa đổi bản mô tả, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
- Sửa đổi các sai sót về kỹ thuật hoặc thông tin hành chính khác.
Lưu ý quan trọng: Việc sửa đổi đơn không được làm mở rộng phạm vi (đối tượng) đã bộc lộ trong bản mô tả đối với đơn sáng chế, kiểu dáng công nghiệp hoặc làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu nêu trong đơn.
Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai sửa đổi đơn (Mẫu 01-SĐĐ)
Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp được thực hiện theo Mẫu 01-SĐĐ quy định tại Phụ lục B của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Dưới đây là các bước điền thông tin chi tiết:
1. Thông tin chủ đơn: Ghi đầy đủ tên và địa chỉ theo đúng thông tin đã đăng ký trong đơn gốc. Nếu sửa đổi chính tên/địa chỉ chủ đơn thì phần này ghi thông tin cũ, phần nội dung sửa đổi sẽ ghi thông tin mới.
2. Đại diện của chủ đơn: Đánh dấu vào ô tương ứng (người đại diện pháp luật, tổ chức dịch vụ đại diện SHCN hoặc người được ủy quyền khác) và ghi đầy đủ thông tin liên hệ.
3. Đơn yêu cầu sửa đổi: Cần ghi rõ số đơn và loại đơn (Sáng chế, Nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp...) mà bạn muốn điều chỉnh.
4. Nội dung yêu cầu sửa đổi: Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần ghi rõ nội dung cũ là gì và đề nghị sửa lại thành nội dung mới như thế nào. Nếu nội dung dài, có thể sử dụng trang bổ sung.
Hồ sơ kèm theo và mức phí, lệ phí năm 2019
Để yêu cầu sửa đổi đơn được chấp nhận, chủ đơn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- 02 bản Tờ khai sửa đổi đơn (Mẫu 01-SĐĐ);
- Tài liệu xác nhận việc sửa đổi (ví dụ: quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, tài liệu chứng minh thừa kế...);
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.
Về mức phí, lệ phí, tại thời điểm năm 2019, các khoản thu được áp dụng theo biểu phí tại Thông tư 263/2016/TT-BTC:
- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn: 160.000 đồng/nội dung sửa đổi. - Phí công bố thông tin sửa đổi (nếu đơn đã có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ): 120.000 đồng/đơn.
Quy trình và thời hạn xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định yêu cầu sửa đổi trong thời hạn khoảng 02 tháng (tùy thuộc vào giai đoạn của đơn).
Nếu yêu cầu hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo ghi nhận việc sửa đổi và tiếp tục quá trình thẩm định đơn theo các nội dung mới. Trường hợp yêu cầu không hợp lệ hoặc làm thay đổi bản chất đối tượng, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn để chủ đơn có ý kiến phản hồi.
Việc nắm vững các quy định về sửa đổi đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rủi ro pháp lý đáng tiếc trong quá trình bảo hộ tài sản trí tuệ của mình.