Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc tối ưu hóa danh mục tài sản trí tuệ là vô cùng quan trọng. Đôi khi, doanh nghiệp cần chủ động yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp để tránh các tranh chấp không đáng có hoặc để phù hợp với chiến lược phát triển sản phẩm mới. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, việc thực hiện thủ tục này thường thông qua người đại diện được ủy quyền.
Chuyên gia pháp lý tư vấn về thủ tục sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý về việc thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Theo quy định tại khoản 3 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (Cục Sở hữu trí tuệ) thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp. Cụ thể:
"3. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp; trong trường hợp này, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tương ứng phải được thẩm định lại về nội dung và người yêu cầu phải nộp phí thẩm định nội dung."
Việc ủy quyền để thực hiện thủ tục này phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về hình thức và nội dung được quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
Nội dung bắt buộc của Giấy ủy quyền sở hữu công nghiệp
Một Giấy ủy quyền hợp lệ để nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ cần đảm bảo các thông tin chủ yếu sau:
- Thông tin các bên: Tên và địa chỉ đầy đủ của bên ủy quyền (Doanh nghiệp) và bên được ủy quyền (Cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện).
- Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục "thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp" cho văn bằng số bao nhiêu.
- Thời hạn ủy quyền: Có thể xác định bằng một khoảng thời gian cụ thể hoặc cho đến khi hoàn thành công việc.
- Ngày lập và chữ ký: Phải có ngày tháng rõ ràng, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty.
Mẫu giấy ủy quyền cần được lập văn bản rõ ràng và đóng dấu hợp lệ (ảnh minh họa)
Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo cho Công ty TNHH Một thành viên
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho bối cảnh năm 2019:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)
I. BÊN ỦY QUYỀN
Tên doanh nghiệp: .................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................................
Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...........................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..........................................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .......................................
Địa chỉ thường trú: ...............................................................................................
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến việc yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp theo Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp số: .....................
2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, nhận văn bản thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định lại nội dung đơn.
Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục hoặc có văn bản thay thế khác.
| BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên) | BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu) |
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Khi yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, doanh nghiệp cần lưu ý rằng Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định lại nội dung đối với phần kiểu dáng còn lại. Do đó, cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ kỹ thuật và nộp đầy đủ phí thẩm định theo quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
Việc sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong các giao dịch hành chính về sở hữu công nghiệp.