Trong hoạt động kinh doanh, văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp (như Bằng độc quyền sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu...) là tài sản vô hình vô cùng quý giá của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không hiếm trường hợp các văn bằng này bị thất lạc, mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình lưu trữ. Vậy vào thời điểm năm 2019, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì để được cấp lại các loại giấy tờ quan trọng này?
Văn bằng bảo hộ là tài sản quan trọng của doanh nghiệp (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019
Tại thời điểm tháng 10/2019, các thủ tục liên quan đến xác lập và quản lý quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật chủ đạo sau:
- Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
- Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ
Theo quy định tại điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:
- Văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp bị mất.
- Văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được...).
Thành phần hồ sơ yêu cầu cấp lại năm 2019
Để được xem xét cấp lại, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ: Sử dụng mẫu số 03-PB/CL quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
- Mẫu đối tượng sở hữu công nghiệp: 02 mẫu nhãn hiệu, 02 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng với mẫu trong văn bằng bảo hộ gốc.
- Bản gốc văn bằng bảo hộ: Trong trường hợp yêu cầu cấp lại do văn bằng bị hỏng.
- Giấy ủy quyền: Nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp phí theo quy định.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu quy định (ảnh minh họa)
Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai (Mẫu số 03-PB/CL)
Khi điền tờ khai, doanh nghiệp cần lưu ý các mục quan trọng sau:
- Mục Chủ đơn: Ghi chính xác tên công ty và địa chỉ theo đúng thông tin đã đăng ký trên văn bằng bảo hộ gốc.
- Mục Đối tượng đề nghị: Đánh dấu "x" vào loại văn bằng tương ứng (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) và ghi rõ số văn bằng.
- Mục Nội dung yêu cầu: Chọn "Cấp lại văn bằng bảo hộ" và nêu rõ lý do (Mất hoặc Hỏng).
- Mục Phí, lệ phí: Liệt kê các loại phí như phí cấp lại, phí công bố quyết định, phí đăng bạ.
Trình tự, thủ tục và lệ phí thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu cấp lại. Nếu yêu cầu hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Về lệ phí, theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC áp dụng trong năm 2019, mức phí cấp lại văn bằng bảo hộ lằ 120.000 đồng/văn bằng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp phí công bố quyết định (120.000 đồng) và phí đăng bạ (120.000 đồng).
Việc nắm vững thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, tránh những rủi ro pháp lý khi thực hiện các giao dịch thương mại hoặc xử lý vi phạm liên quan đến tài sản trí tuệ.