Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho Công ty hợp danh chuẩn nhất 2019

Trong hoạt động kinh doanh của các công ty hợp danh, kiểu dáng công nghiệp là một trong những tài sản trí tuệ vô cùng giá trị, góp phần tạo nên bản sắc và lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, trong quá trình lưu trữ, không ít trường hợp văn bằng bảo hộ bị thất lạc, hư hỏng hoặc rách nát, gây khó khăn cho việc chứng minh quyền sở hữu. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp dành riêng cho loại hình công ty hợp danh, tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành tính đến năm 2019.

Tầm quan trọng của việc bảo hộ kiểu dáng công nghiệp trong công ty hợp danh

Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này. Đối với công ty hợp danh – nơi mà uy tín cá nhân của các thành viên hợp danh gắn liền với thương hiệu công ty – việc bảo vệ các thiết kế độc quyền là vô cùng quan trọng. Văn bằng bảo hộ (Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp) là bằng chứng pháp lý duy nhất để chủ sở hữu thực hiện quyền ngăn cấm người khác sử dụng trái phép đối tượng đã được bảo hộ.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp và quản lý doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Luật Doanh nghiệp 2014 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2015).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN) hướng dẫn về thủ tục sở hữu công nghiệp.

Khi nào cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Văn bằng bảo hộ bị mất;
• Văn bằng bảo hộ bị hỏng (rách, nát, phai mờ đến mức không đọc được);
• Văn bằng bảo hộ bị bẩn, bị thay đổi thông tin do lỗi của cơ quan nhà nước.

Quy định về người đại diện ký Giấy ủy quyền trong công ty hợp danh

Đây là điểm đặc thù quan trọng nhất đối với loại hình công ty hợp danh. Theo khoản 1 Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014:

"Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty."

Đồng thời, tại điểm đ khoản 4 Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có nhiệm vụ đại diện cho công ty trong quan hệ với cơ quan nhà nước. Do đó, khi lập Giấy ủy quyền, người ký tên đại diện cho bên ủy quyền phải là người có thẩm quyền theo quy định nêu trên hoặc theo Điều lệ công ty.

Yêu cầu về nội dung của Giấy ủy quyền theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN

Để được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, Giấy ủy quyền phải đảm bảo các nội dung chủ yếu quy định tại điểm 4.2 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN:

1. Thông tin các bên: Tên, địa chỉ đầy đủ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
2. Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp số...
3. Thời hạn ủy quyền: Nếu không ghi thời hạn, giấy ủy quyền sẽ có hiệu lực cho đến khi công việc hoàn thành hoặc bên ủy quyền tuyên bố chấm dứt.
4. Ngày ký và chữ ký: Phải có chữ ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu của pháp nhân.

Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (Chi tiết)

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên sâu cho công ty hợp danh, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Khi thực hiện thủ tục, người nộp đơn cần lưu ý một số vấn đề sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

• Phí và lệ phí: Phải nộp đầy đủ lệ phí cấp lại văn bằng bảo hộ và phí công bố quyết định cấp lại theo quy định của Bộ Tài chính.
• Tài liệu kèm theo: Nếu cấp lại do văn bằng bị hỏng, phải nộp kèm bản gốc văn bằng bị hỏng đó. Nếu do bị mất, phải có đơn trình báo hoặc cam kết về việc mất văn bằng.
• Tính thống nhất: Thông tin về tên, địa chỉ của doanh nghiệp trên Giấy ủy quyền phải khớp hoàn toàn với thông tin ghi nhận trên Hệ thống đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty hợp danh trước các rủi ro pháp lý phát sinh.