Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển tại Việt Nam vào cuối năm 2019, việc bảo hộ và khai thác các tài sản trí tuệ như kiểu dáng công nghiệp trở thành vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một tình huống pháp lý thường gặp nhưng lại gây không ít khó khăn là việc chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp khi có nhiều chủ sở hữu (đồng sở hữu).
Quyền đồng sở hữu kiểu dáng công nghiệp theo Luật Sở hữu trí tuệ
Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019), kiểu dáng công nghiệp có thể thuộc quyền sở hữu của nhiều tổ chức, cá nhân khác nhau.
Khi một kiểu dáng công nghiệp có đồng chủ sở hữu, việc định đoạt quyền sở hữu đó – bao gồm cả việc chuyển nhượng cho bên thứ ba – phải tuân thủ nguyên tắc đồng thuận. Điều này có nghĩa là nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các đồng sở hữu còn lại, một cá nhân hoặc tổ chức đồng sở hữu không thể tự ý thực hiện giao dịch chuyển nhượng.
Tại sao cần Văn bản đồng ý của đồng sở hữu?
Căn cứ vào Điều 142 và Điều 148 của Luật Sở hữu trí tuệ, hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp chỉ có hiệu lực khi đã được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước (Cục Sở hữu trí tuệ). Trong hồ sơ đăng ký chuyển nhượng, nếu đối tượng chuyển nhượng thuộc sở hữu chung, cơ quan chức năng bắt buộc yêu cầu phải có văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu.
Việc thiếu vắng văn bản này không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn có thể dẫn đến các tranh chấp dân sự kéo dài, làm ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của các bên liên quan.
Mẫu văn bản đồng ý cho đồng sở hữu chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp chuẩn 2019
Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế nhằm đảm bảo tính chặt chẽ về mặt pháp lý, giúp các bên dễ dàng hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
......, ngày ...... tháng ...... năm ......
VĂN BẢN ĐỒNG Ý CHO ĐỒNG CHỦ SỞ HỮU CHUYỂN NHƯỢNG KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP
Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Tôi là/Chúng tôi là: ........................................................................................... Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/MSDN: ...................... Do: ...................... Cấp ngày: ............... Địa chỉ: .......................................................................................................................
Là đồng sở hữu với (anh/chị hoặc tên doanh nghiệp) ............................................. trong các kiểu dáng công nghiệp sau đây:
STT Tên kiểu dáng công nghiệp Tên Tác giả Số văn bằng Ngày cấp 1 ...................... ...................... ...................... ...................... Bằng văn bản này, tôi/chúng tôi hoàn toàn đồng ý cho (anh/chị hoặc tên doanh nghiệp) ...................... được thực hiện việc chuyển nhượng toàn bộ quyền sở hữu đối với các kiểu dáng công nghiệp nêu trên cho bên nhận chuyển nhượng là: ......................................................
Tôi/Chúng tôi cam đoan việc đồng ý này là hoàn toàn tự nguyện và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cam kết.
Xác nhận của cơ quan/Công chứng Đồng sở hữu(Ký và ghi rõ họ tên)
Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý
Khi thực hiện thủ tục này vào thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ thời hạn hiệu lực của Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp. Đồng thời, văn bản đồng ý nên được chứng thực chữ ký hoặc công chứng để tăng tính xác thực khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình chuyển giao tài sản trí tuệ diễn ra hanh thông, bảo vệ quyền lợi tối đa cho các bên.