Bối cảnh pháp lý về sở hữu trí tuệ trong doanh nghiệp năm 2019
Tính đến thời điểm tháng 10 năm 2019, việc bảo hộ và chuyển nhượng các tài sản trí tuệ, đặc biệt là thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, đang trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của các doanh nghiệp công nghệ tại Việt Nam. Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, tài sản trí tuệ thường thuộc quyền sở hữu chung của nhiều cá nhân hoặc tổ chức. Do đó, mọi quyết định định đoạt tài sản này đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và Luật Doanh nghiệp 2014.
Ký kết văn bản đồng ý chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ là thủ tục bắt buộc khi có đồng sở hữu (ảnh minh họa)
Tại sao cần văn bản đồng ý của đồng sở hữu?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 139 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, trong trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung thì việc chuyển nhượng quyền đó phải có sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu. Thiết kế bố trí mạch tích hợp là một đối tượng đặc thù của quyền sở hữu công nghiệp, đòi hỏi tính chính xác cao trong hồ sơ pháp lý.
Trong cơ cấu Công ty TNHH, nếu thiết kế bố trí là tài sản góp vốn hoặc được tạo ra từ nguồn lực chung, việc một thành viên muốn chuyển nhượng phần quyền của mình hoặc toàn bộ thiết kế cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản của các thành viên còn lại sẽ dẫn đến giao dịch vô hiệu. Điều này cũng được củng cố bởi các nguyên tắc quản trị doanh nghiệp trong Luật Doanh nghiệp 2014 về việc định đoạt tài sản quan trọng của công ty.
Thiết kế bố trí mạch tích hợp là tài sản trí tuệ có giá trị cao trong các doanh nghiệp công nghệ (ảnh minh họa)
Nội dung bắt buộc trong văn bản đồng ý chuyển nhượng
Một văn bản đồng ý cho đồng sở hữu chuyển nhượng thiết kế bố trí đúng chuẩn pháp lý năm 2019 cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Thông tin định danh: Phải ghi rõ thông tin CMND/CCCD hoặc hộ chiếu đối với cá nhân; mã số doanh nghiệp và người đại diện pháp luật đối với tổ chức là đồng sở hữu.
- Đối tượng chuyển nhượng: Liệt kê chi tiết tên thiết kế bố trí, tên tác giả, số văn bằng bảo hộ và ngày cấp bằng độc quyền do Cục Sở hữu trí tuệ ban hành.
- Phạm vi đồng ý: Người đồng sở hữu phải khẳng định rõ việc đồng ý cho bên kia được quyền chuyển nhượng quyền sử dụng, quyền ngăn cấm người khác sử dụng hoặc quyền định đoạt toàn bộ tài sản.
"Tôi hoàn toàn đồng ý cho (anh/chị hoặc tên doanh nghiệp) được chuyển nhượng quyền đối với thiết kế bố trí nêu trên theo các điều khoản đã thỏa thuận."
Thủ tục đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ
Sau khi có được văn bản đồng ý của đồng sở hữu, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ bao gồm tờ khai, hợp đồng chuyển nhượng, bản gốc văn bằng bảo hộ và không thể thiếu Văn bản đồng ý của các đồng sở hữu.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng văn bản này không chỉ giúp hồ sơ được thông qua nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên, tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình khai thác thương mại thiết kế bố trí sau này. Trong bối cảnh pháp luật năm 2019, sự minh bạch và đồng thuận trong doanh nghiệp chính là chìa khóa để tối ưu hóa giá trị tài sản trí tuệ.