Tầm quan trọng của Giấy ủy quyền trong thủ tục sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế năm 2019, việc bảo hộ thương hiệu tại nước ngoài thông qua hệ thống Madrid ngày càng trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các Công ty cổ phần. Tuy nhiên, trong quá trình nộp đơn, không ít trường hợp doanh nghiệp cần điều chỉnh, sửa đổi thông tin đơn đăng ký quốc tế để phù hợp với thực tế hoặc yêu cầu từ Cục Sở hữu trí tuệ.
Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản hướng dẫn, khi doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục mà thông qua cá nhân hoặc tổ chức đại diện, Giấy ủy quyền là văn bản bắt buộc để xác lập tư cách pháp lý của người được ủy quyền trước cơ quan nhà nước.
Chuyên gia pháp lý đang rà soát hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý áp dụng tại thời điểm tháng 10/2019
Để đảm bảo tính hợp lệ của Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần đối chiếu với các quy định pháp luật đang có hiệu lực thi hành:
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
- Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về sở hữu công nghiệp.
- Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Kinh doanh bảo hiểm và Luật Sở hữu trí tuệ 2019 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2019, mang lại một số thay đổi về quy trình hậu cần cho nhãn hiệu.
Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký quốc tế
Một bản Giấy ủy quyền chuẩn mực dành cho Công ty cổ phần cần đảm bảo các yếu tố sau:
1. Thông tin các bên
Bên ủy quyền: Phải ghi rõ tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật (thường là Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch HĐQT).
Bên được ủy quyền: Có thể là cá nhân trong công ty hoặc các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép.
2. Phạm vi ủy quyền cụ thể
Thay vì ghi chung chung, văn bản cần chỉ rõ quyền hạn: "Nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu số...", "Ký kết các văn bản giải trình", "Nộp phí và lệ phí liên quan". Điều này giúp tránh các tranh chấp về thẩm quyền sau này.
Văn bản ủy quyền cần được lập rõ ràng và đóng dấu pháp nhân (ảnh minh họa)
3. Thời hạn ủy quyền
Thông thường, thời hạn sẽ kéo dài cho đến khi hoàn tất thủ tục sửa đổi hoặc theo một mốc thời gian cụ thể do hai bên thỏa thuận.
Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo (Cập nhật 2019)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN(Về việc thực hiện sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu)
I. BÊN ỦY QUYỀN:Tên doanh nghiệp: .................................................................................Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................Địa chỉ trụ sở: .......................................................................................Người đại diện theo pháp luật: ........................... Chức vụ: .................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...........................Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................Địa chỉ thường trú: ................................................................................
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Cục Sở hữu trí tuệ:1. Nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu số đơn: .................2. Ký tên trên các tờ khai, văn bản giải trình và nhận kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.3. Thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan.
IV. CAM KẾT:Bên ủy quyền cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về các nội dung do Bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi nêu trên.
ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Đối với Công ty cổ phần, việc ban hành Giấy ủy quyền phải tuân thủ Điều lệ công ty về thẩm quyền ký kết văn bản. Nếu người ký không phải là đại diện pháp luật, cần có thêm văn bản ủy quyền nội bộ (ủy quyền lại) hợp lệ.
Ngoài ra, hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ cần kèm theo các chứng từ nộp phí theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi tối ưu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.