Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi các thông tin liên quan đến chủ sở hữu nhãn hiệu như tên gọi, địa chỉ hoặc thu hẹp danh mục hàng hóa, dịch vụ là điều khó tránh khỏi. Đối với loại hình Công ty hợp danh, các thủ tục này đòi hỏi sự chính xác cao về mặt pháp lý, đặc biệt là khi thực hiện thông qua người đại diện được ủy quyền.
Căn cứ pháp lý về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu năm 2019
Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và thay đổi quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009. Theo đó, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng hoặc thay đổi về danh mục hàng hóa, dịch vụ.
Bên cạnh đó, quy trình kỹ thuật và hồ sơ chi tiết được hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN). Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) và phải nêu rõ phạm vi ủy quyền cụ thể.
Đặc thù của Công ty hợp danh trong giao dịch dân sự
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty. Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật cho công ty và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Do đó, khi ký kết Giấy ủy quyền, người ký phải là người có thẩm quyền đại diện theo Điều lệ công ty hoặc theo quyết định của Hội đồng thành viên.
Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế phù hợp cho Công ty hợp danh khi muốn ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
I. BÊN ỦY QUYỀN:Tên doanh nghiệp: ........................................................................Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .............Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................Người đại diện theo pháp luật: ........................... Chức vụ: ...........
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:Họ và tên: ................................................. Giới tính: .................Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .............Hộ khẩu thường trú: .....................................................................
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu số ....... tại Cục Sở hữu trí tuệ.2. Nội dung sửa đổi: (Ghi rõ thay đổi tên/địa chỉ/danh mục hàng hóa).3. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, nhận thông báo, nộp phí, lệ phí và thực hiện các công việc cần thiết khác để hoàn tất thủ tục.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.
BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu)
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
- Tính hợp lệ của chữ ký: Đối với công ty hợp danh, cần kiểm tra kỹ Điều lệ để xác định chữ ký của thành viên hợp danh nào là có giá trị đại diện cho công ty trong trường hợp này.
- Phí và lệ phí: Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ sẽ phát sinh phí thẩm định hồ sơ và lệ phí ghi nhận thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính.
- Thời hạn: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét hồ sơ trong thời hạn từ 02 - 04 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.