Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi chiến lược thương hiệu dẫn đến nhu cầu điều chỉnh phạm vi bảo hộ nhãn hiệu là điều thường thấy. Đối với loại hình Công ty hợp danh, việc thực hiện các thủ tục pháp lý tại Cục Sở hữu trí tuệ đòi hỏi sự chính xác cao về mặt hồ sơ, đặc biệt là văn bản ủy quyền. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu chuẩn xác nhất theo bối cảnh pháp luật năm 2019.
1. Tại sao doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu?
Thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu thường được thực hiện khi doanh nghiệp muốn loại bỏ một số sản phẩm, dịch vụ trong danh mục đã đăng ký nhưng không còn kinh doanh, hoặc để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có với các bên thứ ba. Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2019), chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi văn bằng bảo hộ trong trường hợp thu hẹp phạm vi bảo hộ.
Điều 97. Sửa đổi văn bằng bảo hộ 1. Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi các thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí: ... b) Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận. 2. Khi có yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ quy định tại khoản 1 Điều này, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thực hiện thủ tục kiểm tra lại đơn theo quy định tại các điều 109, 113, 114, 115, 116, 117 và 118 của Luật này...
Ký kết giấy ủy quyền là bước quan trọng trong thủ tục sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)
2. Đặc thù ủy quyền trong Công ty hợp danh
Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (thành viên hợp danh). Theo Điều 172 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật cho công ty và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Do đó, khi thực hiện ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ, Giấy ủy quyền phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật hợp pháp của công ty và đóng dấu xác nhận.
3. Mẫu Giấy ủy quyền thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuyên nghiệp dành cho Công ty hợp danh thực hiện thủ tục này:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu)
I. BÊN ỦY QUYỀN:
- Tên doanh nghiệp: ....................................................................................
- Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
- Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ........................... Chức vụ: .................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
- Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...........................
- Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................
- Hộ khẩu thường trú: .................................................................................
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu "................" theo Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số ................
2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, nhận thông báo, nộp phí, lệ phí và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến thủ tục nêu trên.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên ủy quyền.
| BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên) | BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu) |
Hồ sơ nhãn hiệu cần được rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp (ảnh minh họa)
4. Những lưu ý khi nộp hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ
Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ: Việc thu hẹp không được làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu hoặc mở rộng sang các nhóm hàng hóa khác.
- Phí và lệ phí: Phải nộp đầy đủ lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định của Bộ Tài chính.
- Tính hợp lệ của Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần sử dụng mẫu Giấy ủy quyền riêng của tổ chức đó.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp Công ty hợp danh tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho quyền sở hữu trí tuệ của mình.