Tầm quan trọng của việc gia hạn nhãn hiệu đúng hạn
Trong bối cảnh kinh tế hội nhập năm 2019, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu phân biệt hàng hóa, dịch vụ mà còn là tài sản vô hình vô giá của doanh nghiệp. Theo quy định, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Để duy trì quyền bảo hộ, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục gia hạn trong vòng 06 tháng trước khi văn bằng hết hiệu lực.
Việc chậm trễ hoặc quên gia hạn có thể dẫn đến việc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ, tạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh chiếm đoạt nhãn hiệu. Do đó, việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền gia hạn nhãn hiệu chuẩn xác để ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ là vô cùng cần thiết.
Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền gia hạn nhãn hiệu năm 2019
Thủ tục gia hạn nhãn hiệu và việc ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp tại thời điểm cuối năm 2019 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009).
- Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/11/2019).
- Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Giấy ủy quyền gia hạn nhãn hiệu
Một Giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về chủ thể và phạm vi công việc. Đặc biệt đối với Công ty cổ phần, người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
1. Thông tin Bên ủy quyền và Bên được ủy quyền
Doanh nghiệp cần ghi chính xác tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với bên được ủy quyền, nếu là cá nhân cần ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD và hộ khẩu thường trú. Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã số đại diện.
2. Phạm vi ủy quyền cụ thể
Đây là phần quan trọng nhất để xác định quyền hạn của người được ủy quyền. Nội dung cần ghi rõ: "Thay mặt bên ủy quyền thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số... tại Cục Sở hữu trí tuệ; ký tên trên các tờ khai, nộp phí, lệ phí và nhận kết quả."
Mẫu Giấy ủy quyền gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Tham khảo)
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế phù hợp với quy định pháp luật năm 2019 dành cho các doanh nghiệp:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN(Về việc thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu)
I. BÊN ỦY QUYỀN:Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................Mã số doanh nghiệp: ................................................................................................Địa chỉ trụ sở: ..........................................................................................................Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................Số CMND/CCCD: ......................... Cấp ngày: ................. Tại: ...............................Địa chỉ thường trú: ...................................................................................................
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:1. Nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số: .....................2. Ký tên trên các văn bản, tờ khai và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan.3. Nhận kết quả gia hạn và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu)
Những lưu ý "vàng" khi thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu
Để quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời hạn nộp đơn: Đơn yêu cầu gia hạn phải được nộp trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Có thể nộp muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực và phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn (10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn).
- Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị Tờ khai yêu cầu gia hạn (theo mẫu), bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng) và chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Phí và lệ phí: Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, doanh nghiệp cần nộp lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ và phí thẩm định yêu cầu gia hạn.
Việc nắm vững quy định và sử dụng đúng mẫu Giấy ủy quyền gia hạn nhãn hiệu sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của mình đối với tài sản trí tuệ.