Tầm quan trọng của việc gia hạn nhãn hiệu quốc tế đối với doanh nghiệp
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là nhãn hiệu tại thị trường nước ngoài, trở thành yếu tố sống còn đối với các công ty cổ phần. Nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu phân biệt mà còn là tài sản vô hình có giá trị cực lớn. Tuy nhiên, quyền đối với nhãn hiệu đăng ký quốc tế không phải là vĩnh viễn. Để duy trì sự bảo hộ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn quy định.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục gia hạn nhãn hiệu năm 2019
Thủ tục gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật chặt chẽ, bao gồm:
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
- Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
- Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019;
- Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
Đặc biệt, theo quy định tại Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid, nhãn hiệu đăng ký quốc tế có hiệu lực 10 năm và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
Chi tiết mẫu tờ khai yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu
Tờ khai là văn bản quan trọng nhất trong hồ sơ gia hạn. Dưới đây là cấu trúc chuẩn của tờ khai mà các công ty cổ phần cần lưu ý khi thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ:
TỜ KHAI YÊU CẦU GIA HẠN ĐĂNG KÝ QUỐC TẾ NHÃN HIỆU Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, Hà Nội) Chủ đơn đề nghị thực hiện thủ tục: Gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu. Thông tin số đơn/số đăng ký quốc tế: [Điền chính xác số hiệu nhãn hiệu cần gia hạn].
Hướng dẫn kê khai thông tin chủ đơn
Đối với công ty cổ phần, thông tin chủ đơn phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các thông tin bắt buộc bao gồm:
- Tên đầy đủ: Ghi bằng chữ in hoa, đúng theo đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ: Trụ sở chính của công ty.
- Thông tin liên lạc: Điện thoại, Fax, Email để nhận thông báo từ Cục.
Đại diện của chủ đơn
Công ty cổ phần có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Trong trường hợp ủy quyền, cần đánh dấu vào ô tương ứng và cung cấp thông tin của tổ chức đại diện kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ.
Hồ sơ và lệ phí gia hạn nhãn hiệu quốc tế
Để hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- 02 bản Tờ khai yêu cầu gia hạn theo mẫu;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký quốc tế nhãn hiệu (nếu có);
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
- Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
Về lệ phí, doanh nghiệp phải nộp phí dịch vụ làm thủ tục tại Việt Nam và các khoản phí quốc tế theo biểu phí của Văn phòng quốc tế (WIPO). Việc chậm trễ trong khâu nộp phí có thể dẫn đến việc nhãn hiệu bị chấm dứt hiệu lực, gây thiệt hại lớn cho hoạt động kinh doanh quốc tế.
Lời khuyên cho doanh nghiệp khi thực hiện gia hạn
Thời điểm nộp đơn gia hạn tốt nhất là trong vòng 06 tháng trước ngày đăng ký quốc tế hết hiệu lực. Pháp luật cũng cho phép gia hạn muộn trong vòng 06 tháng sau ngày hết hiệu lực nhưng doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm phí gia hạn muộn (phí phạt). Do đó, bộ phận pháp chế của các công ty cổ phần cần chủ động rà soát danh mục nhãn hiệu để đảm bảo quyền lợi tối ưu.
Việc nắm vững quy định tại Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 về duy trì và gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là cực kỳ cần thiết để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.