Tầm quan trọng của việc bảo quản Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là chứng thư pháp lý duy nhất xác nhận quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp đối với nhãn hiệu đã đăng ký. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt vào cuối năm 2019, việc sở hữu văn bằng này không chỉ giúp bảo vệ thương hiệu mà còn là tài sản vô hình quan trọng của Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp làm thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất văn bằng này, dẫn đến khó khăn trong việc thực thi quyền hoặc chuyển nhượng.
Các trường hợp được cấp lại Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Theo quy định tại Điều 92 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 giữ nguyên hiệu lực về nội dung này), chủ sở hữu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại Văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:
- Văn bằng bảo hộ bị mất;
- Văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được;
- Thay đổi thông tin về chủ sở hữu (tên, địa chỉ) đã được ghi nhận trên văn bằng.
Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
Hướng dẫn lập Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ
Giấy ủy quyền cần được lập thành văn bản và phải chứa đựng đầy đủ các thông tin định danh của Bên ủy quyền (doanh nghiệp) và Bên được ủy quyền. Đặc biệt, phạm vi ủy quyền phải được ghi rõ ràng là "Thực hiện thủ tục yêu cầu cấp lại Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu" tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Nội dung cơ bản của Giấy ủy quyền bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin người đại diện: Họ tên, chức vụ của người đại diện theo pháp luật.
- Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.
- Nội dung ủy quyền: Kê khai rõ số văn bằng bảo hộ cần cấp lại, tên nhãn hiệu và các hành vi được thực hiện (ký đơn, nộp phí, nhận kết quả...).
Thẩm quyền ký Giấy ủy quyền trong Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xác định người có thẩm quyền ký Giấy ủy quyền phải căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều lệ công ty. Thông thường, Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) sẽ là người ký tên và đóng dấu vào văn bản này.
"Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật."
Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, cần kiểm tra Điều lệ để xem ai có thẩm quyền trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ hoặc quản lý tài sản của công ty.
Hồ sơ và thủ tục yêu cầu cấp lại tại Cục Sở hữu trí tuệ
Căn cứ theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, hồ sơ yêu cầu cấp lại bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (theo mẫu);
- Mẫu nhãn hiệu (nếu cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu);
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
- Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 01 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả là doanh nghiệp sẽ nhận được bản sao văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ có giá trị pháp lý tương đương bản gốc.