Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc bảo hộ các tài sản trí tuệ, đặc biệt là chỉ dẫn địa lý, đóng vai trò sống còn đối với các doanh nghiệp kinh doanh đặc sản vùng miền. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp văn bằng bảo hộ bị thất lạc hoặc hư hỏng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền và hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2019.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động sở hữu trí tuệ năm 2019
Tại thời điểm cuối năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật chặt chẽ, bao gồm:
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
- Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
- Đặc biệt là Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 có hiệu lực từ ngày 01/11/2019, mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong việc thực thi quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam.
Khi nào công ty cổ phần cần yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ?
Theo quy định, chủ sở hữu chỉ dẫn địa lý (thường là các tổ chức, hiệp hội hoặc doanh nghiệp được nhà nước trao quyền quản lý) có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:
- Văn bằng bảo hộ bị mất;
- Văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được;
- Thay đổi thông tin về chủ sở hữu hoặc các nội dung ghi nhận trên văn bằng.
Đối với công ty cổ phần, việc thực hiện thủ tục này thường được giao cho một cá nhân cụ thể thông qua Giấy ủy quyền để đảm bảo tính pháp lý và sự chuyên nghiệp trong giao dịch với cơ quan nhà nước.
Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa dành cho doanh nghiệp:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY UỶ QUYỀNSố: ……./2019/GUQ-CP
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý)
I. Bên ủy quyền (Công ty cổ phần)
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ............................................Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, đóng phí, lệ phí và nhận kết quả liên quan đến việc cấp lại văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho sản phẩm: ........................................................................................................................
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản giải trình và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng trong quá trình thực hiện công việc.
IV. Thời hạn ủy quyền
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền từ phía Công ty.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu công ty)
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Khi nộp hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau theo quy định tại Điều 92 Luật Sở hữu trí tuệ 2005:
- Hồ sơ bao gồm: Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng (theo mẫu); Mẫu chỉ dẫn địa lý (nếu cần); Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện); Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Thời gian xử lý: Thông thường trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và cấp lại văn bằng.
- Phí và lệ phí: Doanh nghiệp phải nộp phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp lại văn bằng theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính.
Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ hành chính mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty cổ phần trước các tranh chấp có thể phát sinh trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp.