Tầm quan trọng của việc khai bổ sung hồ sơ hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc sai sót thông tin trên tờ khai hải quan là điều khó tránh khỏi đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân mới tham gia thị trường. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam luôn tạo điều kiện để người khai hải quan tự chỉnh sửa, bổ sung thông tin nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Tính đến thời điểm tháng 12/2019, các quy định về khai bổ sung đã được hoàn thiện đáng kể thông qua các văn bản hướng dẫn mới nhất.
Chuyên gia đang rà soát hồ sơ hải quan để chuẩn bị khai bổ sung (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý áp dụng cho việc khai bổ sung năm 2019
Mọi hoạt động khai bổ sung hồ sơ hải quan tại thời điểm này đều phải đối chiếu trực tiếp với các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
Đặc biệt, quy định tại Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC) là kim chỉ nam cho mọi thủ tục khai bổ sung hiện nay.
Các trường hợp được phép khai bổ sung hồ sơ hải quan
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được phép khai bổ sung trong các trường hợp cụ thể sau:
"1. Các trường hợp khai bổ sung: a) Khai bổ sung trong thông quan: a.1) Người khai hải quan, người nộp thuế được khai bổ sung hồ sơ hải quan trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai hải quan cho người khai hải quan; a.2) Người khai hải quan, người nộp thuế phát hiện sai sót trong việc khai hải quan sau thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng nhưng trước khi thông quan thì được khai bổ sung hồ sơ hải quan và bị xử lý theo quy định của pháp luật..."
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể khai bổ sung sau khi hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan, miễn là trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra.
Mẫu văn bản đề nghị khai bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu (ảnh minh họa)
Hướng dẫn chi tiết thủ tục và cách điền Mẫu số 03/KBS/GSQL
Đối với các chỉ tiêu thông tin mà Hệ thống không hỗ trợ khai bổ sung điện tử, doanh nghiệp phải sử dụng văn bản giấy theo Mẫu số 03/KBS/GSQL. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Phần dành cho người khai hải quan
- Người khai hải quan: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp tư nhân theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Mã số thuế: Điền chính xác mã số thuế của doanh nghiệp.
- Số tờ khai và ngày đăng ký: Cần ghi chính xác số tờ khai hải quan gốc cần bổ sung và ngày hệ thống tiếp nhận tờ khai đó.
2. Bảng nội dung bổ sung
Đây là phần quan trọng nhất, doanh nghiệp cần lập bảng so sánh giữa nội dung cũ và nội dung mới:
- Nội dung đã khai: Trích dẫn nguyên văn thông tin sai sót trên tờ khai gốc.
- Nội dung bổ sung: Ghi thông tin chính xác sau khi đã điều chỉnh.
- Lý do: Giải trình ngắn gọn, trung thực nguyên nhân dẫn đến sai sót (ví dụ: do nhầm lẫn trong khâu nhập liệu, do đối tác gửi thiếu chứng từ...).
Lời khuyên cho doanh nghiệp tư nhân khi thực hiện khai bổ sung
Việc khai bổ sung có thể dẫn đến việc thay đổi số thuế phải nộp hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính nếu sai sót làm ảnh hưởng đến chính sách quản lý hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi truyền tờ khai: Hạn chế tối đa việc phải khai bổ sung để tránh mất thời gian và chi phí phát sinh.
- Tuân thủ thời hạn: Nếu phát hiện sai sót, hãy thực hiện khai bổ sung ngay lập tức để hưởng các chính sách khoan hồng hoặc giảm nhẹ mức phạt.
- Lưu trữ chứng từ: Mọi nội dung khai bổ sung phải đi kèm với chứng từ chứng minh (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn...) để cơ quan hải quan có cơ sở đối chiếu.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn toàn diện và hướng dẫn thực tế cho quý doanh nghiệp về thủ tục khai bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu trong năm 2019.