Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ đầu năm 2020, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình công ty hợp danh, mở rộng hoạt động kinh doanh qua các ứng dụng di động đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những nghĩa vụ pháp lý nghiêm ngặt về việc thông báo và cập nhật thông tin với cơ quan quản lý Nhà nước.
Tầm quan trọng của việc cập nhật thông tin ứng dụng bán hàng
Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các thương nhân thiết lập ứng dụng thương mại điện tử bán hàng phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương. Việc không cập nhật kịp thời các thay đổi có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc đình chỉ hoạt động ứng dụng.
Các trường hợp bắt buộc phải thông báo thay đổi
Dựa trên hướng dẫn tại Thông tư 59/2015/TT-BCT và được sửa đổi bởi Thông tư 21/2018/TT-BCT, công ty hợp danh cần thực hiện thông báo thay đổi khi có sự biến động về:
- Tên ứng dụng: Thay đổi nhận diện thương hiệu hoặc tên gọi của ứng dụng trên các kho ứng dụng (App Store, Google Play).
- Địa chỉ lưu trữ: Thay đổi đường dẫn tải ứng dụng hoặc địa chỉ máy chủ lưu trữ.
- Thông tin doanh nghiệp: Thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính hoặc thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Người chịu trách nhiệm: Thay đổi thành viên hợp danh hoặc người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm trực tiếp đối với ứng dụng.
- Danh mục hàng hóa: Thay đổi loại hình hàng hóa, dịch vụ kinh doanh chính trên ứng dụng.
Quy trình thực hiện thông báo trực tuyến năm 2020
Hiện nay, Bộ Công Thương đã triển khai hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Quy trình cụ thể như sau:
- Truy cập hệ thống: Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản đã được cấp tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
- Chọn hồ sơ: Tìm đến hồ sơ ứng dụng đã thông báo trước đó và chọn chức năng "Thay đổi thông tin".
- Cập nhật dữ liệu: Điền các thông tin mới vào mẫu điện tử, đính kèm các tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có).
- Gửi hồ sơ: Kiểm tra lại tính chính xác và gửi hồ sơ về Bộ Công Thương để thẩm định.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo đầy đủ, Bộ Công Thương sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ qua email đăng ký của doanh nghiệp.
Mẫu thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng
Dưới đây là cấu trúc cơ bản của mẫu thông báo mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ỨNG DỤNG BÁN HÀNG
Kính gửi: Bộ Công Thương
Tên doanh nghiệp: [Tên Công ty Hợp danh]
Mã số doanh nghiệp: [Số mã số thuế]
Nội dung thay đổi: [Liệt kê các mục thay đổi như Tên ứng dụng, Trụ sở, Người đại diện...]
Lý do thay đổi: [Ghi rõ lý do thực tế]
Cam kết: Doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực của các thông tin nêu trên.
Việc tuân thủ đúng các quy định tại Thông tư 47/2014/TT-BCT không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng trong kỷ nguyên số.