Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thông báo ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng?
Trong hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, việc thay đổi chiến lược hoặc chấm dứt vận hành một ứng dụng di động là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, theo quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BCT, thương nhân sở hữu ứng dụng phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương khi ngừng hoạt động.
Ký kết văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)
Thực tế, người đại diện theo pháp luật của công ty thường không trực tiếp đi nộp hồ sơ. Khi đó, căn cứ vào Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện theo ủy quyền, doanh nghiệp cần lập Giấy ủy quyền để cán bộ nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thay mặt thực hiện các thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2020
Tại thời điểm năm 2020, các doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử: Quy định khung pháp lý cơ bản về trách nhiệm của thương nhân.
- Thông tư 59/2015/TT-BCT: Hướng dẫn cụ thể về quản lý ứng dụng trên thiết bị di động.
- Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về hình thức và nội dung của giao dịch ủy quyền.
Văn bản ủy quyền cần được đóng dấu hợp lệ của pháp nhân (ảnh minh họa)
Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền
Một mẫu Giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo các thông tin sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY ỦY QUYỀN (Về việc nộp hồ sơ thông báo ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng) I. Bên ủy quyền: Thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện pháp luật. II. Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú của người được cử đi thực hiện thủ tục. III. Phạm vi ủy quyền: Nộp hồ sơ, giải trình, nhận kết quả thông báo ngừng hoạt động ứng dụng [Tên ứng dụng] tại Bộ Công Thương. IV. Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ từ ngày nào đến khi hoàn thành công việc.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 59/2015/TT-BCT, việc thông báo phải được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Giấy ủy quyền này sẽ được scan và đính kèm vào hồ sơ điện tử hoặc xuất trình khi có yêu cầu đối chiếu trực tiếp.
Doanh nghiệp cần đảm bảo con dấu và chữ ký trong Giấy ủy quyền là hoàn toàn khớp với thông tin đã đăng ký trên hệ thống để tránh việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.