Tại sao cần thực hiện thủ tục hủy bỏ ứng dụng thương mại điện tử?
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như thay đổi mô hình kinh doanh, giải thể doanh nghiệp hoặc chuyển nhượng ứng dụng, các Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần phải thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với Bộ Công Thương. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh sau khi ngừng vận hành ứng dụng.
Căn cứ pháp lý áp dụng (Cập nhật năm 2020)
Thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16/05/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử.
- Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.
- Thông tư 47/2014/TT-BCT về quản lý website thương mại điện tử.
Vai trò của Giấy ủy quyền trong thủ tục hành chính
Thông thường, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH thường bận rộn với các công việc điều hành. Do đó, việc ủy quyền cho một cá nhân (nhân viên công ty hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý) để trực tiếp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương là giải pháp tối ưu. Giấy ủy quyền cần được lập thành văn bản, có chữ ký và đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp để có giá trị pháp lý trước cơ quan nhà nước.
Mẫu Giấy ủy quyền hủy bỏ ứng dụng thương mại điện tử chuẩn 2020
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2020
GIẤY UỶ QUYỀNSố: ……./2020/GUQ-...
(Về việc nộp hồ sơ thông báo hủy bỏ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)
I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp):
- Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
- Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................
II. Bên được ủy quyền:
- Họ và tên: ................................................. Giới tính: ................................................
- Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .............................................
- Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
- Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................................
III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc: Nộp hồ sơ, giải trình, nhận kết quả thủ tục thông báo hủy bỏ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: [Tên ứng dụng] của Công ty.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Hiệu lực: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc có văn bản thay thế khác.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Quy trình thực hiện thông báo hủy bỏ trên hệ thống trực tuyến
Theo quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BCT, quy trình thực hiện bao gồm các bước cơ bản sau:
- Truy cập hệ thống: Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn).
- Chọn ứng dụng cần hủy: Tìm đến danh sách các ứng dụng đã được duyệt và chọn chức năng "Hủy bỏ/Chấm dứt".
- Cập nhật hồ sơ: Tải lên các văn bản liên quan, bao gồm Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải đại diện pháp luật) và lý do chấm dứt.
- Chờ phản hồi: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ xem xét và xác nhận việc chấm dứt thông tin ứng dụng trên hệ thống.
Việc chủ động thực hiện các thủ tục này giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật về kinh doanh trên nền tảng số.