Hướng dẫn lập hóa đơn chiết khấu thương mại theo từng lần mua mới nhất 2020

Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại để thúc đẩy doanh số là vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, việc lập hóa đơn sao cho đúng quy định của cơ quan thuế, đặc biệt là trong trường hợp chiết khấu theo từng lần mua, vẫn khiến nhiều kế toán bối rối. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên bối cảnh pháp luật năm 2020.

1. Quy định pháp lý về chiết khấu thương mại năm 2020

Tại thời điểm năm 2020, việc lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ có chiết khấu thương mại được điều chỉnh chủ yếu bởi hai văn bản quan trọng là Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC.

Cụ thể, theo quy định tại Khoản 22 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC:

"Giá tính thuế đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0); trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho... Đối với hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng (nếu có) thì giá tính thuế GTGT là giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng."

2. Cách lập hóa đơn khi chiết khấu theo từng lần mua

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại căn cứ vào từng lần mua hàng (giảm giá trực tiếp trên lô hàng đó), kế toán cần lưu ý các điểm sau:

• Giá ghi trên hóa đơn: Là giá bán đã giảm (giá đã chiết khấu) dành cho khách hàng.
• Thuế suất và tiền thuế: Được tính trên giá bán đã giảm.
• Nội dung hóa đơn: Không nhất thiết phải tách riêng dòng chiết khấu nếu giá đơn giá đã là giá sau chiết khấu. Tuy nhiên, để minh bạch, doanh nghiệp có thể ghi rõ tỷ lệ chiết khấu trong hợp đồng hoặc phụ lục đính kèm.

3. Mẫu hóa đơn minh họa chi tiết

Dưới đây là mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT) áp dụng cho trường hợp chiết khấu trực tiếp trên từng lần mua hàng mà kế toán có thể tham khảo:

4. Những lưu ý quan trọng cho kế toán Công ty TNHH

Khi thực hiện chiết khấu thương mại trong năm 2020, kế toán cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính:

• Hợp đồng kinh tế: Chính sách chiết khấu phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng kinh tế hoặc các chương trình bán hàng đã đăng ký với Sở Công thương (nếu thuộc diện phải đăng ký khuyến mại).
• Đối với chiết khấu theo doanh số: Nếu chiết khấu dựa trên số lượng, doanh số của nhiều lần mua thì số tiền chiết khấu được điều chỉnh vào hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo. Nếu kết thúc chương trình mới chiết khấu thì phải lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh.
• Hóa đơn điện tử: Mặc dù năm 2020 vẫn cho phép dùng hóa đơn giấy, nhưng khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC để chuẩn hóa dữ liệu với cơ quan thuế.

Việc nắm vững cách lập hóa đơn chiết khấu thương mại không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình kế toán, minh bạch hóa quyền lợi cho khách hàng, từ đó nâng cao uy tín của Công ty TNHH trên thị trường.