Mẫu Danh sách người đại diện theo pháp luật và ủy quyền mới nhất 2022

Trong bối cảnh Luật Doanh nghiệp 2020 đã đi vào thực thi ổn định, việc kê khai thông tin người đại diện đóng vai trò then chốt trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu danh sách người đại diện đã có những điều chỉnh quan trọng nhằm minh bạch hóa thông tin quản lý.

1. Đối tượng áp dụng mẫu danh sách người đại diện

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mẫu danh sách này (Phụ lục I-10) được áp dụng cho các trường hợp sau:

• Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên là tổ chức.
• Thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên là tổ chức.
• Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức trong công ty cổ phần.

Doanh nghiệp có quyền lựa chọn kê khai thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền tùy thuộc vào mô hình quản trị và quyết định của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông tổ chức đó.

2. Nội dung chi tiết và cách kê khai mẫu Phụ lục I-10

Mẫu danh sách yêu cầu cung cấp đầy đủ các thông tin định danh và phần vốn đại diện. Dưới đây là bảng cấu trúc mẫu biểu đang được áp dụng:

Lưu ý quan trọng khi kê khai:

• Vốn được ủy quyền: Chỉ bắt buộc kê khai đối với trường hợp là người đại diện theo ủy quyền. Nếu kê khai cho người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì không cần điền phần này.
• Thời điểm đại diện: Cần ghi rõ ngày bắt đầu thực hiện quyền đại diện phần vốn theo văn bản ủy quyền của tổ chức.
• Chữ ký: Người được kê khai thông tin phải ký trực tiếp vào danh sách. Tuy nhiên, nếu là người đại diện theo ủy quyền không có sự thay đổi so với hồ sơ cũ thì không bắt buộc phải ký lại.

3. Thẩm quyền ký xác nhận danh sách

Việc ký xác nhận vào cuối trang danh sách được quy định chặt chẽ tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn:

"Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này. Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời thay đổi người đại diện thì Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi sẽ thực hiện ký."

Trong trường hợp đặc biệt khi có sự can thiệp của cơ quan tài phán, người được Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ là người ký trực tiếp vào danh sách này.

4. Một số sai sót thường gặp cần tránh

Trong quá trình thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh năm 2022, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải các lỗi sau khiến hồ sơ bị trả lại:

1. Sai lệch thông tin cá nhân: Số hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người đại diện không khớp với bản sao chứng thực đính kèm.
2. Thiếu chữ ký: Quên không lấy chữ ký của người đại diện mới được bổ sung vào danh sách.
3. Sử dụng mẫu cũ: Vẫn sử dụng các mẫu biểu theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT thay vì mẫu mới theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Việc nắm vững quy định về kê khai danh sách người đại diện không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ cấp phép mà còn đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch của tổ chức sau này.