Mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh: Thủ tục cấp lại mới nhất 2018

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, hỏng: Doanh nghiệp cần làm gì?

Trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp công ty hợp danh gặp phải sự cố khiến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị cháy, rách nát hoặc bị tiêu hủy hoàn toàn. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất xác nhận tư cách pháp nhân và quyền kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc thực hiện thủ tục cấp lại kịp thời là vô cùng cần thiết để đảm bảo các giao dịch dân sự và hoạt động ký kết hợp đồng không bị gián đoạn.

Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), thủ tục này đã được đơn giản hóa đáng kể nhằm hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp.

1. Các trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 58 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp được quyền yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận trong các tình huống sau:

• Giấy chứng nhận bị mất hoặc bị thất lạc trong quá trình lưu trữ, vận chuyển.
• Giấy chứng nhận bị cháy, bị tiêu hủy do thiên tai, hỏa hoạn hoặc các sự cố bất khả kháng khác.
• Giấy chứng nhận bị rách, nát, mờ chữ hoặc hư hỏng đến mức không thể đọc được thông tin.

Điều 58. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp...

2. Thành phần hồ sơ cấp lại cho công ty hợp danh

Để thực hiện thủ tục này, công ty hợp danh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
2. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

Lưu ý quan trọng: Kể từ ngày 10/10/2018, theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Trình tự và phương thức thực hiện thủ tục

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến: Qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến nhận kết quả trực tiếp hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.

4. Một số lưu ý về hiệu lực của giấy chứng nhận

Theo quy định tại khoản 4 Điều 58 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận của các lần trước đó sẽ không còn hiệu lực. Điều này nhằm tránh việc sử dụng song song nhiều bản giấy phép, gây nhầm lẫn trong các giao dịch kinh tế.

Việc nắm vững các quy định về thủ tục hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trước các đối tác và cơ quan quản lý nhà nước. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy tham khảo thêm các tài liệu hướng dẫn tại hệ thống pháp luật của chúng tôi.