Trong quá trình hoạt động, việc mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi kinh doanh là nhu cầu tất yếu của mỗi doanh nghiệp. Đối với mô hình công ty hợp danh, một loại hình doanh nghiệp mang tính đối nhân đặc thù, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh không chỉ đòi hỏi sự đồng thuận cao giữa các thành viên hợp danh mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các trình tự pháp lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đặc biệt, kể từ ngày 10/10/2018, Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi bổ sung cho Nghị định 78/2015/NĐ-CP, mang đến nhiều cải cách quan trọng trong thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chi tiết nhất về thủ tục này trong bối cảnh pháp luật hiện hành năm 2018.
Doanh nghiệp cần nắm vững quy định mới để thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề thuận lợi (ảnh minh họa)
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục
Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.
2. Thành phần hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh
Theo quy định tại Điều 49 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của công ty ký. Nội dung thông báo phải ghi rõ ngành, nghề bổ sung hoặc thay đổi.
- Quyết định của Hội đồng thành viên: Về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên: Ghi nhận ý kiến và sự thống nhất của các thành viên về việc thay đổi.
- Văn bản ủy quyền: Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ: Bản sao hợp lệ CMND/Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
"Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo bao gồm: a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi; c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp."
Hồ sơ pháp lý là yếu tố then chốt trong quá trình đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp (ảnh minh họa)
3. Trình tự, thủ tục thực hiện năm 2018
Quy trình thực hiện được tối ưu hóa theo hướng điện tử hóa, cụ thể như sau:
Bước 1: Soạn thảo và thông qua hồ sơ
Hội đồng thành viên công ty hợp danh họp để quyết định việc thay đổi. Lưu ý, đối với công ty hợp danh, các quyết định quan trọng thường đòi hỏi sự đồng ý của ít nhất 3/4 tổng số thành viên hợp danh (trừ khi Điều lệ có quy định khác).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
- Nộp qua mạng điện tử: Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thay đổi nội dung ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
4. Những điểm mới cần lưu ý theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP
Tại thời điểm tháng 11/2018, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm mới sau:
- Đơn giản hóa văn bản ủy quyền: Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực (theo Khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP).
- Không bắt buộc đóng dấu trong hồ sơ: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong các văn bản như Thông báo, Quyết định, Biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc sử dụng dấu sẽ thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty.
- Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về kế hoạch và đầu tư.
5. Kết luận và lời khuyên pháp lý
Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty hợp danh năm 2018 đã trở nên thông thoáng hơn rất nhiều nhờ các quy định mới về cải cách hành chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rà soát kỹ danh mục ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới nhất để tránh việc hồ sơ bị trả lại do sai mã ngành.
Nếu ngành nghề bổ sung là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện đó trước khi chính thức đi vào hoạt động, mặc dù tại thời điểm thông báo thay đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể chưa yêu cầu xuất trình giấy phép con.