Việc thay đổi tỷ lệ vốn góp của thành viên hợp danh trong công ty hợp danh là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong hồ sơ. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, quy trình này đã có những điểm mới đáng lưu ý mà doanh nghiệp cần cập nhật ngay để tránh sai sót.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2018
Tại thời điểm tháng 11/2018, các doanh nghiệp khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cần đối chiếu trực tiếp với các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi khoản 14 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP), khi có sự thay đổi về tỷ lệ vốn góp, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
2. Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Danh sách thành viên công ty hợp danh: Lưu ý phải sử dụng đúng mẫu danh sách dành cho thành viên hợp danh, tránh nhầm lẫn với danh sách thành viên công ty TNHH.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên: Về việc thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên.
- Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân: Bản sao CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.
3. Trình tự và thủ tục thực hiện
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tỷ lệ vốn góp được tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện.
4. Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP về việc doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình cho các công ty hợp danh trong giai đoạn cuối năm 2018.
Ngoài ra, việc kê khai thông tin trong Thông báo thay đổi cần đảm bảo khớp đúng với danh sách thành viên và các giấy tờ chứng thực cá nhân kèm theo để tránh bị trả lại hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.