Tại sao doanh nghiệp phải xây dựng thang bảng lương?
Xây dựng thang lương, bảng lương không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng lao động và thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động. Theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để trả lương cho người lao động.
Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương theo quy định mới nhất
Khác với các quy định cũ trước đây, hiện nay pháp luật đã trao quyền tự chủ nhiều hơn cho doanh nghiệp trong việc thiết lập hệ thống tiền lương, nhưng vẫn phải đảm bảo các nguyên tắc cốt lõi sau:
- Căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng: Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
- Đảm bảo tính công bằng: Thang lương phải dựa trên mức độ phức tạp của công việc, trình độ, kỹ năng và trách nhiệm của người lao động.
- Tham khảo ý kiến công đoàn: Khi xây dựng thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
- Công bố công khai: Thang bảng lương phải được niêm yết công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Cập nhật mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ năm 2025
Theo quy định tại Nghị định 74/2024/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng đã có sự điều chỉnh tăng đáng kể từ ngày 01/07/2024. Doanh nghiệp cần căn cứ vào địa bàn hoạt động để áp dụng mức lương phù hợp:
"Điều 3. Mức lương tối thiểu 1. Quy định mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng như sau: - Vùng I: Mức 4.960.000 đồng/tháng; 23.800 đồng/giờ. - Vùng II: Mức 4.410.000 đồng/tháng; 21.200 đồng/giờ. - Vùng III: Mức 3.860.000 đồng/tháng; 18.600 đồng/giờ. - Vùng IV: Mức 3.450.000 đồng/tháng; 16.600 đồng/giờ."
Mức phạt vi phạm về thang bảng lương doanh nghiệp cần lưu ý
Việc lơ là hoặc cố tình vi phạm các quy định về tiền lương có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với những án phạt hành chính nặng nề theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Đối với hành vi không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng: Đối với hành vi trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân, đối với tổ chức (doanh nghiệp) mức phạt sẽ gấp 02 lần.
Lời khuyên cho doanh nghiệp
Để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý, doanh nghiệp nên định kỳ rà soát lại hệ thống thang bảng lương ít nhất mỗi năm một lần hoặc khi có sự thay đổi về mức lương tối thiểu vùng. Việc xây dựng một hệ thống lương minh bạch không chỉ giúp tránh bị xử phạt mà còn là chìa khóa để giữ chân nhân sự giỏi trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh hiện nay.