Giảm trừ gia cảnh là gì? Tại sao cần đăng ký người phụ thuộc?
Trong bối cảnh kinh tế năm 2026, việc nắm vững các quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi sát sườn của mỗi người lao động. Đặc biệt, đối với nhân sự làm việc tại các Công ty cổ phần, việc đăng ký người phụ thuộc đúng cách sẽ giúp tối ưu hóa thu nhập thực nhận thông qua cơ chế giảm trừ gia cảnh.
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú.
Cập nhật mức giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2026
Bước sang năm 2026, Chính phủ đã có những điều chỉnh quan trọng về mức giảm trừ nhằm phù hợp với biến động của chỉ số giá tiêu dùng và mức sống thực tế. Cụ thể, theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, mức giảm trừ gia cảnh được áp dụng như sau:
- Đối với người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm).
- Đối với mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng.
Sự thay đổi này tại Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 mang lại lợi ích đáng kể cho người lao động có thu nhập trung bình và cao, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính khi nuôi dưỡng người thân.
Đối tượng người phụ thuộc bao gồm những ai?
Căn cứ Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm:
1. Nhóm con cái
- Con dưới 18 tuổi.
- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Con đang theo học tại các bậc học đại học, cao đẳng... có thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng.
2. Nhóm người thân khác
- Vợ hoặc chồng của người nộp thuế.
- Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng).
- Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng (anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cháu ruột...).
Thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc trong Công ty cổ phần
Quy trình đăng ký thường được thực hiện thông qua tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp). Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Người lao động chuẩn bị hồ sơ
Nhân viên nộp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và điều kiện của người phụ thuộc cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty.
Bước 2: Doanh nghiệp tổng hợp và nộp tờ khai
Công ty cổ phần sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để nộp tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế hàng năm.
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần những gì?
Tùy vào từng đối tượng, hồ sơ sẽ bao gồm:
- Đối với con: Bản sao Giấy khai sinh, CCCD (nếu có).
- Đối với vợ/chồng: Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn, CCCD.
- Đối với cha mẹ: Giấy tờ xác nhận mối quan hệ (Sổ hộ khẩu cũ hoặc xác nhận cư trú), CCCD.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là chìa khóa để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động trong năm 2026.