Sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp khắc phục sai sót hoặc tối ưu hóa phạm vi bảo hộ. Tuy nhiên, nếu không nắm vững quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và Nghị định 65/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng bị từ chối đơn hoặc mất quyền ưu tiên.
Quyền sửa đổi đơn đăng ký sáng chế theo quy định mới nhất
Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ, trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền thực hiện các thay đổi quan trọng đối với đơn đăng ký của mình.
Điều 115. Sửa đổi, bổ sung, tách, chuyển đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp
1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có các quyền sau đây:
a) Sửa đổi, bổ sung đơn;
b) Tách đơn;
c) Yêu cầu ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của người nộp đơn;
d) Yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn do chuyển nhượng đơn theo hợp đồng, do thừa kế, kế thừa hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
đ) Chuyển đổi đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu cấp Bằng độc quyền sáng chế thành đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích và ngược lại.
1. Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sáng chế
Việc sửa đổi, bổ sung đơn được quy định chi tiết tại Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc sửa đổi không được mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn.
Hồ sơ yêu cầu sửa đổi bao gồm:
- Tờ khai sửa đổi, bổ sung đơn (Mẫu số 04 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
- Tài liệu tương ứng đã được sửa đổi (Bản mô tả, bản tóm tắt sáng chế);
- Bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi so với tài liệu ban đầu;
- Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
2. Tách đơn đăng ký sáng chế: Giải pháp tối ưu khi gặp vướng mắc
Trong quá trình thẩm định, nếu một phần của sáng chế gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể lựa chọn tách đơn theo Điều 17 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Đơn tách sẽ mang số đơn mới nhưng vẫn được giữ nguyên ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đơn ban đầu.
Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ được những phần sáng chế đã đủ điều kiện cấp bằng mà không bị ảnh hưởng bởi những phần đang bị tranh chấp hoặc cần bổ sung thêm dữ liệu kỹ thuật.
3. Chuyển đổi đơn đăng ký sáng chế và giải pháp hữu ích
Pháp luật cho phép linh hoạt chuyển đổi giữa yêu cầu cấp Bằng độc quyền sáng chế và Bằng độc quyền giải pháp hữu ích. Đây là phương án dự phòng hiệu quả khi sáng chế không đáp ứng được tiêu chuẩn về "trình độ sáng tạo" nhưng vẫn có tính mới và khả năng áp dụng công nghiệp.
4. Ghi nhận thay đổi người nộp đơn
Khi có sự chuyển nhượng, thừa kế hoặc sáp nhập doanh nghiệp, việc ghi nhận thay đổi người nộp đơn là bắt buộc để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp. Theo Điều 18 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ cần có tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng (hợp đồng, quyết định của cơ quan có thẩm quyền) và tờ khai theo mẫu quy định.
Lời khuyên từ chuyên gia: Doanh nghiệp nên thực hiện các yêu cầu sửa đổi càng sớm càng tốt, lý tưởng nhất là trước khi có thông báo kết quả thẩm định nội dung để tránh phát sinh thêm chi phí thẩm định lại và kéo dài thời gian chờ đợi.