Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô giá của doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, không ít trường hợp đơn đăng ký gặp trục trặc do sai sót thông tin hoặc cần điều chỉnh danh mục hàng hóa. Việc nắm vững quy định về sửa đổi, bổ sung và tách đơn theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP là chìa khóa để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
Quyền chủ động sửa đổi, bổ sung đơn của doanh nghiệp
Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, doanh nghiệp có thể chủ động hoặc thực hiện theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ để sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Thời điểm thực hiện phải trước khi cơ quan quản lý ra quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, thông báo từ chối cấp văn bằng hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
Thủ tục đối với đơn đăng ký trong nước
Doanh nghiệp tư nhân khi muốn thay đổi mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp.
- 05 mẫu nhãn hiệu đã được sửa đổi (nếu có thay đổi về hình thức).
- Bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi so với bản gốc.
- Tài liệu xác nhận việc sửa đổi là hợp pháp và chứng từ nộp phí, lệ phí.
Lưu ý quan trọng: Việc sửa đổi không được phép mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn ban đầu. Nếu vi phạm nguyên tắc này, doanh nghiệp buộc phải nộp đơn mới và tiến hành lại từ đầu.
Quy định riêng cho đơn đăng ký quốc tế
Đối với các doanh nghiệp có định hướng vươn ra thị trường toàn cầu, việc sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu thông qua Cục Sở hữu trí tuệ cũng được quy định rõ ràng. Hồ sơ cần có bản sao Công báo đăng ký quốc tế của WIPO và các quyết định liên quan đến việc bảo hộ tại Việt Nam.
Khi nào doanh nghiệp nên thực hiện tách đơn đăng ký nhãn hiệu?
Tách đơn là một giải pháp thông minh khi doanh nghiệp muốn đẩy nhanh tiến độ bảo hộ cho một phần danh mục hàng hóa không bị tranh chấp. Đơn tách sẽ mang số đơn mới nhưng vẫn được hưởng ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đơn ban đầu.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mỗi đơn tách sẽ phát sinh lệ phí nộp đơn và các khoản phí thẩm định độc lập. Đơn ban đầu sau khi bị tách sẽ tiếp tục được xử lý theo thủ tục sửa đổi đơn thông thường.
Thay đổi chủ đơn: Chuyển nhượng và thừa kế
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp tư nhân có thể thay đổi chủ đơn do chuyển nhượng, thừa kế hoặc kế thừa. Thủ tục này yêu cầu văn bản đồng ý của các đồng chủ đơn (nếu có) và hợp đồng chuyển nhượng hợp pháp. Nếu việc chuyển nhượng diễn ra sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng, đơn sẽ phải được thẩm định lại và công bố nội dung chuyển nhượng trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Việc nắm bắt kịp thời các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý trong hành trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ.