Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không chỉ là một tờ giấy chứng nhận pháp lý, mà còn là "tấm khiên" bảo vệ tài sản trí tuệ cốt lõi của doanh nghiệp trước các hành vi xâm phạm. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp gặp phải tình huống trớ trêu như thất lạc hồ sơ hoặc văn bằng bị hư hỏng do điều kiện bảo quản. Vậy làm thế nào để khôi phục lại quyền lợi này?
Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Theo quy định tại khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:
- Văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ bị mất.
- Văn bằng bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được.
- Văn bằng bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong.
Hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại điểm c khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp lại: Sử dụng Mẫu số 09 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
- Mẫu nhãn hiệu: 02 mẫu nhãn hiệu trùng với mẫu trong văn bằng bảo hộ gốc.
- Văn bản ủy quyền: Nếu nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp tiền vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.
"Trường hợp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí tương ứng"
Quy trình và thời gian giải quyết hồ sơ
Quy trình xử lý yêu cầu cấp lại được thực hiện chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin trong Sổ đăng ký quốc gia:
- Tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ.
- Thẩm định hồ sơ: Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
- Ra quyết định: Nếu hồ sơ đáp ứng quy định, Cục sẽ ra quyết định cấp lại và ghi nhận vào mục đăng bạ. Bản cấp lại sẽ có chỉ dẫn "Bản cấp lại".
- Công báo: Việc cấp lại sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý
Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay văn bằng bảo hộ đã được cấp dưới dạng bản điện tử song song với bản giấy. Doanh nghiệp nên ưu tiên lưu trữ và sử dụng bản điện tử để tránh các rủi ro về vật lý. Trong trường hợp bắt buộc phải sử dụng bản giấy cho các giao dịch thương mại hoặc tố tụng, hãy đảm bảo văn bằng được bảo quản trong môi trường khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và tuyệt đối không tự ý tháo rời dấu niêm phong.
Việc nắm vững quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.