Trong hoạt động giao thương quốc tế, tờ khai hải quan được coi là 'tấm vé thông hành' quan trọng nhất của hàng hóa. Tuy nhiên, do tính chất phức tạp của các chỉ tiêu thông tin, không ít doanh nghiệp tư nhân gặp phải tình trạng khai sai, khai thiếu dữ liệu. Việc nắm vững quy định về khai bổ sung không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa.
Thời điểm 'vàng' để doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung hồ sơ hải quan
Theo quy định tại Luật Hải quan 2014 và hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, việc khai bổ sung được chia thành hai giai đoạn chính:
1. Đối với hàng hóa đang trong thời gian giải quyết thông quan
Doanh nghiệp có quyền tự chủ khai bổ sung thông tin trước khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai. Đây là thời điểm thuận lợi nhất vì doanh nghiệp sẽ không phải đối mặt với các chế tài xử phạt hành chính. Trong trường hợp đã có kết quả phân luồng nhưng chưa thông quan, doanh nghiệp vẫn được phép sửa đổi nhưng có thể bị xử lý vi phạm tùy theo mức độ sai sót.
2. Đối với hàng hóa đã được thông quan chính thức
Sau khi hàng hóa đã 'vượt rào' thành công, doanh nghiệp vẫn có cơ hội sửa sai trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, với điều kiện việc này phải diễn ra trước khi cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp vẫn được khai bổ sung nhưng chắc chắn sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.
Quy trình thực hiện khai bổ sung trên hệ thống điện tử VNACCS
Hiện nay, hầu hết các thủ tục đều được thực hiện thông qua Hệ thống VNACCS hoặc Cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến của Hải quan Việt Nam, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.
Tùy vào trạng thái của tờ khai, doanh nghiệp sẽ áp dụng các bước sau:
- Tờ khai chưa đăng ký: Doanh nghiệp chỉ cần gọi lại tờ khai trên phần mềm, chỉnh sửa trực tiếp các chỉ tiêu sai sót và đính kèm chứng từ bổ sung.
- Tờ khai đã đăng ký thành công: Doanh nghiệp phải mở tờ khai bổ sung theo đúng hướng dẫn kỹ thuật của hệ thống VNACCS.
- Hàng đã thông quan: Thực hiện nghiệp vụ khai bổ sung sau thông quan. Trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ phản hồi kết quả kiểm tra.
Những lưu ý 'sống còn' để tránh rủi ro pháp lý
Việc khai bổ sung không phải là 'chiếc đũa thần' có thể sửa mọi lỗi sai. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Trường hợp thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất hoặc phương tiện vận chuyển làm thay đổi phương thức vận chuyển đối với hàng chưa thông quan, doanh nghiệp không được khai bổ sung mà phải thực hiện hủy tờ khai cũ để mở tờ khai mới.
Ngoài ra, đối với các sai lệch về số lượng, trọng lượng hàng rời, hàng xá, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn Phiếu cân hàng hoặc Biên bản giám định tại hiện trường để đối chiếu với cơ quan giám sát hải quan.
Việc chủ động rà soát và khai bổ sung kịp thời không chỉ thể hiện tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp tư nhân mà còn là cách bảo vệ uy tín của doanh nghiệp trong mắt cơ quan quản lý nhà nước.