Trong bối cảnh các vụ hỏa hoạn diễn biến phức tạp, việc kiểm tra an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) tại các doanh nghiệp tư nhân đã trở thành một hoạt động thường xuyên và nghiêm ngặt hơn bao giờ hết. Không chỉ đơn thuần là tuân thủ pháp luật, đây còn là "tấm khiên" bảo vệ thành quả kinh doanh và sự an toàn của người lao động. Vậy, một đợt kiểm tra PCCC thực tế sẽ diễn ra như thế nào và doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để không bị "bắt lỗi"?
Nội dung kiểm tra PCCC: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, nội dung kiểm tra an toàn về PCCC tập trung vào các khía cạnh cốt lõi sau:
- Điều kiện an toàn: Kiểm tra hệ thống điện, thiết bị tiêu thụ điện, việc sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt và các điều kiện ngăn cháy, thoát nạn.
- Trách nhiệm của con người: Đánh giá việc thực hiện trách nhiệm PCCC của người đứng đầu cơ sở và các cá nhân liên quan theo quy định của Luật Phòng cháy và chữa cháy.
- Hệ thống kỹ thuật: Tình trạng hoạt động của hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, bình chữa cháy xách tay và các phương tiện cứu nạn, cứu hộ khác.
Mọi đợt kiểm tra đều phải được lập thành biên bản theo mẫu quy định, ghi nhận rõ ràng các thiếu sót (nếu có) và thời hạn khắc phục.
Phân định trách nhiệm: Ai là người chịu trách nhiệm chính?
Trách nhiệm tổ chức kiểm tra an toàn PCCC được phân cấp rõ ràng để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả:
- Kiểm tra thường xuyên: Đây là nhiệm vụ của người đứng đầu cơ sở. Doanh nghiệp phải tự xây dựng kế hoạch và thực hiện kiểm tra hàng ngày hoặc hàng tuần để phát hiện sớm các nguy cơ.
- Kiểm tra định kỳ: Cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ thực hiện kiểm tra định kỳ. Đối với doanh nghiệp, người đứng đầu phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc cho các bộ phận liên quan về thời gian và nội dung kiểm tra.
- Kiểm tra đột xuất: Được thực hiện khi có dấu hiệu vi phạm hoặc trong các đợt cao điểm. Trong trường hợp này, lý do kiểm tra sẽ được thông báo rõ ràng ngay khi bắt đầu.
Hồ sơ và tài liệu: "Lá chắn" pháp lý cho doanh nghiệp
Khi có đoàn kiểm tra, việc xuất trình đầy đủ hồ sơ quản lý PCCC là minh chứng rõ nhất cho sự nghiêm túc của doanh nghiệp. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
"Cơ sở phải chuẩn bị đầy đủ các nội dung kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy đã được thông báo và bố trí người có thẩm quyền, trách nhiệm để làm việc với đoàn kiểm tra."
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản hướng dẫn mới nhất như Nghị định 50/2024/NĐ-CP vừa sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong thủ tục hành chính về PCCC.
Việc chủ động kiểm tra và hoàn thiện hệ thống PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức phạt hành chính nặng nề mà quan trọng hơn hết là bảo vệ sự sống còn của chính doanh nghiệp trước "giặc lửa".