Trong kỷ nguyên số, việc thiết lập một website thương mại điện tử bán hàng là bước đi tất yếu của nhiều công ty cổ phần. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động của trang web này. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP, việc ngừng hoạt động phải được thông báo chính thức tới cơ quan quản lý nhà nước.
Tại sao công ty cổ phần phải thông báo ngừng hoạt động website?
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng chỉ cần đóng tên miền hoặc gỡ bỏ mã nguồn website là đủ. Tuy nhiên, trên hệ thống quản lý của Bộ Công Thương, website của bạn vẫn đang ở trạng thái "Đã thông báo". Nếu không thực hiện thủ tục chấm dứt, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối trong các đợt hậu kiểm hoặc khi thực hiện các thủ tục pháp lý khác liên quan đến thương mại điện tử.
Quy trình thực hiện thủ tục ngừng hoạt động trực tuyến
Hiện nay, Bộ Công Thương đã tối ưu hóa quy trình này thông qua hình thức trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập hệ thống: Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã được cấp trước đó để đăng nhập vào Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn).
- Bước 2: Khai báo thông tin: Tại giao diện quản lý, doanh nghiệp chọn website cần ngừng hoạt động và tiến hành khai báo theo các biểu mẫu hướng dẫn của hệ thống.
- Bước 3: Gửi thông báo chính thức: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chính thức ngừng hoạt động, doanh nghiệp phải hoàn tất việc gửi thông báo về Bộ Công Thương.
Thời hạn giải quyết và kết quả thủ tục
Sau khi nhận được thông báo đầy đủ và chính xác từ phía công ty cổ phần, Bộ Công Thương sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan này sẽ xác nhận việc ngừng hoạt động của website trên hệ thống công khai. Lúc này, biểu tượng "Đã thông báo với Bộ Công Thương" trên website (nếu còn tồn tại) sẽ không còn hiệu lực pháp lý.
Lưu ý quan trọng về người thực hiện thủ tục
Trong cấu trúc của một công ty cổ phần, người thực hiện các giao dịch hành chính thường là nhân viên pháp chế hoặc hành chính. Tuy nhiên, pháp luật quy định rõ:
Nếu người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thì bắt buộc phải có Văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật dân sự.
Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ pháp lý sạch sẽ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị vận hành. Nếu bạn đang có kế hoạch tái cấu trúc hệ thống bán hàng online, đừng quên bước thủ tục quan trọng này.