Việc sở hữu tấm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ, Sổ hồng) là mong mỏi của bất kỳ người sử dụng đất nào để khẳng định quyền sở hữu hợp pháp. Tuy nhiên, thực tế không ít trường hợp hồ sơ bị "ngâm" tại cơ quan chức năng từ tháng này qua năm khác mà không rõ lý do. Điều này không chỉ gây bức xúc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến các giao dịch dân sự của người dân.
Thời gian cấp Sổ đỏ theo quy định mới nhất là bao lâu?
Kể từ ngày 01/08/2024, quy trình và thời gian thực hiện các thủ tục về đất đai đã có những thay đổi quan trọng theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Cụ thể, tại khoản 1 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định:
“1. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 20 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc.”
Như vậy, tổng thời gian cho việc cấp sổ lần đầu thông thường là không quá 23 ngày làm việc. Đối với các khu vực khó khăn như xã miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa, thời gian này có thể kéo dài thêm nhưng cũng không quá 33 ngày làm việc.
Cần lưu ý rằng, thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người dân, cũng như thời gian xem xét xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật đất đai hoặc trưng cầu giám định.
Làm gì khi bị cơ quan chức năng chậm trả kết quả?
Nếu đất của bạn hoàn toàn hợp pháp, không có tranh chấp hay vi phạm mà việc cấp sổ kéo dài nhiều tháng, đó là hành vi trái quy định. Dưới đây là 3 bước pháp lý bạn có thể thực hiện:
1. Yêu cầu trả lời bằng văn bản về tiến độ hồ sơ
Theo cơ chế một cửa quy định tại Nghị định 61/2018/NĐ-CP, khi hồ sơ không đủ điều kiện hoặc chậm trễ, cơ quan giải quyết phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Bạn có quyền đến trực tiếp Bộ phận một cửa hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để yêu cầu cung cấp thông tin này. Văn bản trả lời sẽ là bằng chứng quan trọng nếu bạn muốn thực hiện các bước khiếu nại tiếp theo.
2. Thực hiện quyền khiếu nại hành chính
Khi có căn cứ cho thấy hành vi chậm trễ là vô lý, bạn có thể gửi đơn khiếu nại lần đầu đến người đứng đầu cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ (ví dụ: Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chủ tịch UBND cấp huyện). Đơn khiếu nại cần ghi rõ thông tin người khiếu nại, nội dung vụ việc và yêu cầu giải quyết cụ thể.
3. Khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án
Trong trường hợp việc khiếu nại không mang lại kết quả thỏa đáng, người dân có quyền khởi kiện hành vi hành chính chậm trễ này ra Tòa án nhân dân theo quy định của Luật Tố tụng hành chính 2015. Đây là biện pháp mạnh mẽ nhất để buộc cơ quan nhà nước phải thực hiện đúng trách nhiệm công vụ của mình.
Lời khuyên pháp lý: Người dân nên giữ kỹ Phiếu tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ. Đây là căn cứ pháp lý duy nhất để xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc nghĩa vụ của cơ quan nhà nước. Nếu quá hẹn dù chỉ 1 ngày, bạn đã có quyền yêu cầu giải trình.