Việc trích lập và sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ (KH&CN) không chỉ là quyền lợi mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp Việt Nam đổi mới sáng tạo, nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để nguồn kinh phí này được sử dụng đúng mục đích và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định tại Thông tư 05/2022/TT-BKHCN.
Những 'mũi nhọn' được ưu tiên đầu tư từ nguồn Quỹ
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 05/2022/TT-BKHCN, Quỹ phát triển KH&CN của doanh nghiệp được tập trung chi cho các hoạt động cốt lõi nhằm thúc đẩy sự tiến bộ về kỹ thuật và công nghệ.
1. Nâng cấp hạ tầng và trang thiết bị kỹ thuật
Doanh nghiệp được phép sử dụng Quỹ để xây dựng các tổ chức nghiên cứu phát triển, trung tâm kiểm nghiệm, phân tích hoặc kiểm định. Không chỉ dừng lại ở việc xây mới, các chi phí liên quan đến duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ hoạt động KH&CN cũng được tính là khoản chi hợp lệ. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì được nền tảng kỹ thuật hiện đại, sẵn sàng cho các dự án nghiên cứu dài hơi.
2. Mua sắm công nghệ và đổi mới sản phẩm
Một trong những điểm đáng chú ý là doanh nghiệp có thể dùng Quỹ để mua quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu các bí quyết công nghệ, bằng độc quyền sáng chế, giải pháp hữu ích, hay thậm chí là giống cây trồng và kiểu dáng công nghiệp. Việc mua sắm máy móc, thiết bị đi kèm với đổi mới công nghệ nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm cũng là một khoản chi được khuyến khích.
Đầu tư cho con người và hệ sinh thái khởi nghiệp
Bên cạnh máy móc, yếu tố con người luôn đóng vai trò quyết định. Thông tư 05/2022/TT-BKHCN cho phép doanh nghiệp chi đào tạo nhân lực KH&CN, hỗ trợ các hoạt động sáng kiến và hợp tác nghiên cứu với các tổ chức trong và ngoài nước.
Đặc biệt, doanh nghiệp còn có thể chi tài trợ, hỗ trợ kinh phí thực hiện Đề án hỗ trợ hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo quốc gia. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp lớn kết nối với cộng đồng startup, cùng tạo ra những giá trị mới cho nền kinh tế.
"Thông tư 05/2022/TT-BKHCN có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2022 và áp dụng cho việc sử dụng Quỹ tại doanh nghiệp từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2022."
Lời khuyên cho doanh nghiệp
Để tránh các rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần lập kế hoạch sử dụng Quỹ chi tiết hàng năm và đảm bảo mọi khoản chi đều có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định. Việc sử dụng Quỹ không đúng mục đích có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp và tính lãi chậm nộp trên số tiền Quỹ đã trích lập nhưng không sử dụng hoặc sử dụng sai.