Từ ngày 01/7/2022, Bộ Công an chính thức triển khai cấp hộ chiếu phổ thông mẫu mới với màu xanh tím than hiện đại. Tuy nhiên, việc thiếu mục "Nơi sinh" trực tiếp trên trang nhân thân đã gây ra không ít phiền toái cho công dân khi làm thủ tục nhập cảnh tại một số quốc gia. Để tháo gỡ nút thắt này, giải pháp ghi thêm bị chú nơi sinh đã được triển khai rộng rãi.
Tại sao hộ chiếu mẫu mới cần phải ghi thêm bị chú nơi sinh?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, các thông tin cơ bản trên hộ chiếu bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch... Mặc dù thông tin nơi sinh có thể được truy xuất qua mã định danh cá nhân, nhưng nhiều quốc gia vẫn yêu cầu thông tin này phải hiển thị trực quan trên giấy tờ để đảm bảo an ninh biên giới.
"3. Thông tin trên giấy tờ xuất nhập cảnh bao gồm: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại."
Việc ghi bị chú (ghi chú bổ sung) thông tin nơi sinh vào trang cuối của hộ chiếu là giải pháp kỹ thuật nhằm đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, giúp công dân Việt Nam thuận tiện hơn khi xin thị thực (visa) và làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các quốc gia như Đức, Tây Ban Nha hay Cộng hòa Séc.
Điều kiện và thẩm quyền giải quyết ghi bị chú nơi sinh
Hiện nay, mọi công dân Việt Nam đã được cấp hộ chiếu mẫu mới (không có thông tin nơi sinh) đều có quyền yêu cầu ghi thêm bị chú nơi sinh. Đây là quyền lợi chính đáng nhằm đảm bảo tính thông suốt trong quá trình di chuyển quốc tế.
Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn, công dân có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (đối với công dân đang cư trú tại nước ngoài).
Quy trình thực hiện thủ tục ghi bị chú nơi sinh mới nhất
Thủ tục này được đánh giá là khá đơn giản và nhanh chóng. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ bao gồm:
1. Đối với hộ chiếu đã được cấp trong nước
Công dân chỉ cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01). Lưu ý: Tại mục "Nội dung đề nghị", bạn cần ghi rõ: "Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu".
- Hộ chiếu mẫu mới đã được cấp.
2. Đối với hộ chiếu do cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài cấp
Ngoài tờ khai và hộ chiếu, công dân cần cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh nơi sinh như:
- Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
- Hộ chiếu mẫu cũ (nếu có).
3. Thời gian và lệ phí
Một tin vui cho người dân là việc ghi thêm bị chú nơi sinh hoàn toàn miễn lệ phí. Thời gian giải quyết cũng rất nhanh chóng:
- 02 ngày làm việc: Nếu nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- 05 ngày làm việc: Nếu nộp tại Công an cấp tỉnh.
Việc chủ động cập nhật thông tin nơi sinh vào hộ chiếu không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có tại sân bay mà còn thể hiện sự tuân thủ các quy định quốc tế. Nếu bạn đang có kế hoạch đi nước ngoài, hãy kiểm tra ngay hộ chiếu của mình và thực hiện thủ tục này nếu cần thiết.