Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ, ứng dụng VssID đã trở thành công cụ đắc lực giúp người lao động quản lý thông tin bảo hiểm một cách minh bạch. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng trong việc lấy tờ khai để hoàn tất thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ "mách" bạn 3 cách lấy tờ khai VssID cực kỳ đơn giản.
Tại sao cần tờ khai VssID khi đăng ký Bảo hiểm xã hội điện tử?
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản hướng dẫn về giao dịch điện tử như Nghị định 166/2016/NĐ-CP, việc đăng ký tài khoản giao dịch điện tử là bước bắt buộc để cá nhân có thể tra cứu và thực hiện các thủ tục trực tuyến. Tờ khai VssID (mẫu số 01) đóng vai trò là văn bản xác nhận thông tin đăng ký của cá nhân với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH).
3 cách lấy tờ khai VssID đơn giản và nhanh chóng nhất
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để lấy tờ khai một cách thuận tiện nhất:
Cách 1: Lấy tờ khai trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam
Phương thức này dành cho những ai thực hiện đăng ký tài khoản ngay trên trình duyệt máy tính hoặc điện thoại. Sau khi điền đầy đủ thông tin và nhấn "Gửi" ở bước cuối cùng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận. Lúc này, một tệp tin định dạng PDF (chính là tờ khai của bạn) sẽ được tự động tải xuống thiết bị. Bạn chỉ cần mở tệp, kiểm tra thông tin và in ra nếu cần thiết.
Cách 2: Nhận tờ khai qua Email khi đăng ký trên ứng dụng VssID
Nếu bạn đăng ký thông qua ứng dụng di động, hãy lưu ý ở bước chọn cơ quan BHXH tiếp nhận. Tại đây, bạn nên tích chọn ô "Nhận tờ khai qua email" và điền chính xác địa chỉ thư điện tử của mình. Ngay sau khi hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ gửi một bản sao tờ khai vào hộp thư đến của bạn. Đây là cách lưu trữ an toàn và dễ dàng tìm lại nhất.
Cách 3: Lấy lại tờ khai khi đã có tài khoản nhưng bị thất lạc
Trong trường hợp bạn đã đăng ký thành công nhưng lỡ tay xóa mất tờ khai hoặc không tải xuống được lúc ban đầu, đừng quá lo lắng. Bạn hãy truy cập vào Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam, đăng nhập bằng mã số BHXH và mật khẩu đã được cấp. Sau đó, vào mục "Thông tin tài khoản", thực hiện một thao tác chỉnh sửa nhỏ (ví dụ: cập nhật lại địa chỉ) và nhấn "Lưu". Hệ thống sẽ coi đây là một lần cập nhật thông tin và tự động gửi lại tờ khai mới nhất cho bạn.
Giải đáp thắc mắc: Không nộp tờ khai giấy có được cấp mật khẩu VssID?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều người quan tâm. Trước đây, việc in và nộp tờ khai giấy là bắt buộc. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, BHXH Việt Nam đã có những điều chỉnh linh hoạt. Cụ thể, nếu bạn không có điều kiện in tờ khai, bạn chỉ cần mang theo căn cước công dân đến cơ quan BHXH gần nhất và cung cấp số hồ sơ (được gửi qua tin nhắn SMS sau khi đăng ký). Cán bộ BHXH sẽ hỗ trợ đối chiếu thông tin và phê duyệt tài khoản trực tiếp cho bạn.
Việc sử dụng VssID không chỉ giúp bạn theo dõi quá trình đóng - hưởng bảo hiểm mà còn là "tấm thẻ bảo hiểm y tế điện tử" vô cùng tiện lợi. Hãy nhanh chóng hoàn tất đăng ký để bảo vệ quyền lợi chính đáng của bản thân nhé!