Hộ kinh doanh 'thở phào' với thủ tục liên thông: Một mã số, hai mục đích từ 01/7/2023

25/06/2023

Từ ngày 01/7/2023, việc đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký thuế chính thức được liên thông. Chủ hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện một thủ tục duy nhất để nhận mã số định danh dùng chung cho cả hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế.

Bước ngoặt mới trong cải cách hành chính cho hộ kinh doanh

Kể từ ngày 01/7/2023, cộng đồng hộ kinh doanh tại Việt Nam đã đón nhận một thay đổi mang tính đột phá trong quy trình đăng ký hoạt động. Thay vì phải "chạy đôn chạy đáo" giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và cơ quan thuế như trước đây, giờ đây mọi thủ tục đã được tích hợp làm một. Đây là kết quả của việc nâng cấp hệ thống TMS và triển khai liên thông theo quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Chủ hộ kinh doanh phấn khởi khi nhận giấy chứng nhận đăng ký tích hợp (ảnh minh họa)

Một mã số - Hai vai trò: Tiện lợi tối đa

Điểm mới đáng chú ý nhất chính là việc hợp nhất mã số. Trước thời điểm này, hộ kinh doanh thường sở hữu hai mã số riêng biệt: mã số đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế. Điều này không chỉ gây nhầm lẫn mà còn làm phức tạp hóa các giao dịch hành chính.

Theo quy định mới tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Điều 5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

"Mã số hộ kinh doanh là dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh."

Việc quản lý thông tin hộ kinh doanh trở nên dễ dàng hơn nhờ công nghệ số (ảnh minh họa)

Quy trình liên thông: Cơ quan nhà nước tự "nói chuyện" với nhau

Thay vì người dân phải mang hồ sơ từ cơ quan này sang cơ quan khác, hệ thống thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và Cơ quan thuế hiện nay đã được kết nối trực tiếp. Khi bạn nộp hồ sơ thành lập tại UBND cấp huyện, thông tin sẽ được truyền tự động sang hệ thống của ngành thuế để cấp mã số định danh duy nhất.

Những lợi ích thiết thực cho chủ hộ:

Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần nộp hồ sơ một lần, tại một đầu mối duy nhất.
Giảm bớt giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh giờ đây đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Minh bạch thông tin: Các thay đổi về địa chỉ, ngành nghề hay tạm ngừng kinh doanh cũng được cập nhật đồng bộ trên cả hai hệ thống.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Mặc dù quy trình đã được đơn giản hóa theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh vẫn cần lưu ý một số điểm đặc thù. Chẳng hạn, đối với hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ kinh doanh vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp quá trình kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.