Sổ hộ khẩu không có số CMND có phải là sổ giả?

Trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự hoặc thủ tục hành chính, không ít người dân cảm thấy lo lắng khi phát hiện cuốn sổ hộ khẩu của gia đình mình không hề hiển thị thông tin về số Chứng minh nhân dân (CMND) của các thành viên. Câu hỏi đặt ra là: Liệu cuốn sổ này có giá trị pháp lý hay không, và đây có phải là một cuốn sổ giả được làm tinh vi?

Để trả lời vấn đề này, chúng ta cần đối chiếu với các quy định pháp luật về cư trú và biểu mẫu của Bộ Công an tại thời điểm hiện tại (năm 2019).

Mẫu sổ hộ khẩu mới theo quy định của Bộ Công an (ảnh minh họa)

1. Giá trị pháp lý của Sổ hộ khẩu

Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Cư trú 2006:

"Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân."

Như vậy, chức năng chính của sổ hộ khẩu là xác nhận nơi cư trú hợp pháp của công dân chứ không phải là văn bản thay thế cho Chứng minh nhân dân hay Căn cước công dân.

2. Sự thay đổi về biểu mẫu Sổ hộ khẩu qua các thời kỳ

Việc sổ hộ khẩu có ghi số CMND hay không phụ thuộc hoàn toàn vào thời điểm cấp sổ và mẫu biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm đó:

• Giai đoạn trước ngày 28/10/2014: Sổ hộ khẩu được cấp theo mẫu HK08 ban hành kèm theo Thông tư 81/2011/TT-BCA. Ở mẫu này, trong phần thông tin cá nhân của từng thành viên có mục ghi số CMND.
• Giai đoạn từ ngày 28/10/2014 đến nay (2019): Bộ Công an đã ban hành Thông tư 36/2014/TT-BCA quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú. Mẫu sổ hộ khẩu mới (vẫn ký hiệu là HK08) theo thông tư này không còn thiết kế ô để ghi số CMND nữa.

3. Cách nhận biết Sổ hộ khẩu thật

Vì mẫu sổ mới không quy định thông tin về số CMND, nên việc không có thông tin này không thể là căn cứ để khẳng định sổ giả. Để xác định tính xác thực của sổ hộ khẩu, cơ quan chức năng và người dân cần căn cứ vào các đặc điểm kỹ thuật do Bộ Công an thống nhất quản lý:

• Kích thước và số trang: Sổ có 20 trang, khổ giấy 120mm x 165mm.
• Chất liệu và in ấn: In trên giấy chất lượng cao, có hoa văn mật hiệu bảo vệ, màu sắc sắc nét, không bị nhòe hay mờ.
• Con dấu và chữ ký: Con dấu của cơ quan Công an cấp sổ phải rõ ràng, đúng thẩm quyền (thường là Công an quận, huyện, thị xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn tùy thời điểm và địa bàn).

Lời khuyên pháp lý: Nếu quý khách đang sở hữu cuốn sổ hộ khẩu không ghi số CMND nhưng được cấp sau năm 2014 thì hoàn toàn có thể yên tâm về giá trị pháp lý của nó. Trong trường hợp cần chứng minh số CMND gắn liền với hộ khẩu để thực hiện giao dịch, quý khách có thể sử dụng kèm theo bản gốc CMND/CCCD hoặc xin giấy xác nhận thông tin về cư trú tại cơ quan Công an có thẩm quyền.