Bên cạnh việc tiếp nhận hồ sơ cấp, cấp đổi thẻ Căn cước thông thường, kể từ ngày 01/7/2026, lực lượng Công an cấp xã sẽ được trao thêm những quyền hạn và nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Theo đó, người dân có thể trực tiếp đến trụ sở Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú để thực hiện các thủ tục tích hợp thông tin vào thẻ Căn cước vật lý, Căn cước điện tử cũng như thu thập, cập nhật dữ liệu sinh trắc học.

Bước ngoặt lớn trong cải cách thủ tục hành chính về Căn cước

Sự thay đổi mang tính đột phá này được quy định cụ thể tại Điều 4 Thông tư 118/2026/TT-BCA do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành. Theo đó, quy định tại khoản 3 Điều 15 Thông tư 17/2024/TT-BCA (vốn đã được sửa đổi, bổ sung một lần bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA) tiếp tục được sửa đổi theo hướng mở rộng đáng kể phạm vi trách nhiệm của Công an cấp xã.

Việc phân cấp, trao quyền cho Công an cấp xã tiếp nhận các loại hồ sơ chuyên sâu về căn cước không chỉ giúp giảm tải áp lực cực kỳ lớn cho cơ quan Công an cấp huyện, cấp tỉnh mà quan trọng hơn cả là mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân. Thay vì phải di chuyển xa lên trung tâm huyện hoặc thành phố, xếp hàng chờ đợi, giờ đây người dân chỉ cần ra ngay trụ sở Công an xã ngay gần nhà để hoàn tất các thủ tục tích hợp thông tin số hóa.

Chi tiết 5 loại hồ sơ Công an cấp xã được trực tiếp thu nhận từ 01/7/2026

Cụ thể, theo quy định mới nhất có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, Công an cấp xã có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác thu nhận các loại hồ sơ sau đây:

• Hồ sơ đề nghị cấp thẻ Căn cước: Tiếp nhận yêu cầu cấp mới, cấp đổi, cấp lại thẻ Căn cước cho công dân theo quy định của Luật Căn cước 2023.
• Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận Căn cước: Dành cho đối tượng là người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại địa bàn.
• Hồ sơ đề nghị tích hợp thông tin trên thẻ Căn cước: Hỗ trợ người dân bổ sung các thông tin quan trọng như thẻ bảo hiểm y tế, giấy phép lái xe, đăng ký xe, hộ chiếu... vào chíp điện tử của thẻ Căn cước vật lý.
• Hồ sơ đề nghị tích hợp thông tin vào Căn cước điện tử: Đồng bộ và hiển thị các thông tin tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID (Căn cước điện tử).
• Hồ sơ đề nghị thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học: Tiếp nhận dữ liệu về mống mắt, vân tay, ảnh khuôn mặt hoặc ADN, giọng nói (đối với các trường hợp tự nguyện) để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu căn cước.

Đồng thời, lực lượng Công an cấp xã vẫn tiếp tục duy trì thực hiện việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng thẻ Căn cước, giấy chứng nhận Căn cước của công dân và người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch trên địa bàn quản lý theo đúng quy định của pháp luật.

Trích dẫn quy định cũ tại khoản 3 Điều 15 Thông tư 17/2024/TT-BCA (đã được sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA):

"3. Tổ chức thực hiện công tác thu nhận hồ sơ đề nghị cấp thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước; kiểm tra việc sử dụng thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước của công dân, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch theo quy định của pháp luật."

Như vậy, so với giai đoạn trước đó, quy định tại Thông tư 53/2025/TT-BCA hoàn toàn chưa cho phép Công an cấp xã tiếp nhận các hồ sơ liên quan đến việc tích hợp thông tin (lên thẻ vật lý và tài khoản điện tử) cũng như thu thập sinh trắc học bổ sung. Bước chuyển mình từ ngày 01/7/2026 đánh dấu sự hoàn thiện về mặt công nghệ, hạ tầng kỹ thuật cũng như năng lực nghiệp vụ của lực lượng Công an cơ sở, đáp ứng hoàn hảo mục tiêu chuyển đổi số quốc gia.

Lời khuyên thiết thực dành cho người dân

Để quá trình thực hiện các thủ tục tích hợp thông tin và cập nhật sinh trắc học tại Công an cấp xã diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, người dân cần lưu ý một số điểm sau:

1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc: Khi muốn tích hợp các loại giấy tờ như Thẻ bảo hiểm y tế, Giấy phép lái xe, Đăng ký xe... người dân bắt buộc phải mang theo bản gốc của các giấy tờ này để cán bộ Công an đối chiếu, kiểm tra trước khi tiến hành quét (scan) và cập nhật vào hệ thống.
2. Kiểm tra trạng thái thông tin trên VNeID: Người dân nên chủ động tải và cập nhật ứng dụng VNeID lên phiên bản mới nhất để theo dõi tiến trình phê duyệt hồ sơ tích hợp thông tin.
3. Liên hệ trước với Công an xã: Do số lượng người dân có nhu cầu tích hợp thông tin và cập nhật sinh trắc học (đặc biệt là mống mắt) có thể tăng cao trong thời gian đầu triển khai quy định mới, người dân nên liên hệ trước với Cảnh sát khu vực hoặc Công an xã để nắm lịch thu nhận hồ sơ, tránh việc phải chờ đợi quá lâu.

Quy định mới tại Thông tư 118/2026/TT-BCA thực sự là một tin vui lớn, giúp tối ưu hóa thời gian và công sức cho hàng triệu công dân trên cả nước khi thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến Căn cước.